วิธีสร้างค่าใช้จ่ายกรณีที่ไม่มีใบเสร็จ
บางครั้งค่าใช้จ่ายอาจไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าถ่ายเอกสารเล็กน้อย ค่ารถโดยสาร หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ คุณสามารถสร้างรายการค่าใช้จ่ายได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จขั้นตอนการสร้าง
1. เข้าหน้าเพิ่มใบเสร็จ
คลิก “เพิ่มใบเสร็จ” จากหน้าหลัก2. เลือกสร้างใบรับรองแบบไร้ใบเสร็จ
คลิก “ต้องการสร้างใบรับรองใบแทนใบเสร็จแบบไร้ใบเสร็จ”3. กรอกรายละเอียด
กรอกรายละเอียดค่าใช้จ่าย เช่น “ค่าถ่ายเอกสาร”4. กรอกชื่อร้านค้า
กรอกชื่อร้านค้าหรือผู้ให้บริการ เช่น “ร้านถ่ายเอกสาร”5. กรอกจำนวนเงิน
กรอกจำนวนเงินค่าใช้จ่าย6. เลือกหมวดหมู่
เลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม เช่น:- ต้นทุนสินค้า > ค่าผลิตสินค้า
- ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
- ค่าใช้จ่ายทั่วไปและเบ็ดเตล็ด
7. กรอก VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
กรอกจำนวนเงิน VAT และเปิด/ปิดการหัก WHT ตามความเหมาะสม8. เลือกผู้รับเงิน (ถ้าต้องการ)
เลือกผู้รับเงินจากรายชื่อที่มีในระบบ9. แนบหลักฐานเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น)
คลิก “หลักฐานเพิ่มเติม” เพื่อแนบรูปถ่ายหรือเอกสารอื่นๆ10. เพิ่มใบเสร็จ
กดปุ่ม “เพิ่มใบเสร็จ” เพื่อบันทึกข้อมูลข้อมูลที่ต้องกรอก
| ข้อมูล | จำเป็น | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| รายละเอียด | ใช่ | อธิบายค่าใช้จ่าย |
| ชื่อร้านค้า | ใช่ | ผู้ให้บริการ |
| หมวดหมู่ | ใช่ | เลือกจากรายการ |
| จำนวนเงิน | ใช่ | รวม VAT (ถ้ามี) |
| VAT | ไม่ | กรอกถ้ามี |
| WHT | ไม่ | เปิด/ปิดตามความเหมาะสม |
| หลักฐานเพิ่มเติม | ไม่ | เช่น รูปถ่าย สลิป |
รายการค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จจะถูกออกเป็น “ใบรับรองแทนใบเสร็จ” โดยอัตโนมัติ