​

วิธีออกใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ

Paypers สามารถออกใบรับรองแทนใบเสร็จให้อัตโนมัติ สำหรับใช้เป็นหลักฐานทางบัญชี

​

การตั้งค่าลายเซ็น

​

1. เข้าหน้าตั้งค่า

คลิก “ใส่ลายเซ็นรับรองใบแทนใบเสร็จ” จากหน้าอัปโหลดใบเสร็จ

​

2. เลือกไฟล์ลายเซ็น

เลือกรูปลายเซ็นจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ (รองรับ .png, .jpg)

​

3. ลบพื้นหลัง

ติ๊ก “ลบพื้นหลังอัตโนมัติ” หากต้องการให้ระบบลบพื้นหลังของลายเซ็น เพื่อให้ลายเซ็นมีพื้นหลังโปร่งใส

​

4. อัปโหลดลายเซ็น

คลิก “อัปโหลดลายเซ็น” เพื่อบันทึกลายเซ็น

---

​

การดูใบรับรอง

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มใบเสร็จเข้าระบบ คุณสามารถดูได้ดังนี้:

​

1. เปิดรายการใบเสร็จ

คลิก “รายการใบเสร็จ” จากเมนูด้านซ้าย

​

2. เลือกเดือน

เลือกเดือนที่ต้องการดู เช่น “มกราคม 2026”

​

3. เลือกใบเสร็จ

คลิกที่ใบเสร็จที่ต้องการดู

​

4. ดูเอกสาร

คลิก “เอกสาร” เพื่อดูใบรับรองแทนใบเสร็จ

​

5. แก้ไขใบเสร็จ (ถ้าต้องการ)

คลิก “แก้ไขใบเสร็จ” หากต้องการแก้ไขข้อมูล

​

6. บันทึก

กด “บันทึก” เพื่อบันทึกการแก้ไข

---

​

รูปแบบใบรับรอง

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะประกอบด้วย:

• ข้อมูลบริษัท
• รายละเอียดค่าใช้จ่าย
• จำนวนเงิน
• VAT (ถ้ามี)
• วันที่
• ลายเซ็นผู้รับรอง
• รูปใบเสร็จต้นฉบับ (ถ้ามี)

---

​

การดูผ่าน Google Drive

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณอัตโนมัติ โดยจะมี 2 รูปแบบ:

• ไฟล์ PDF (ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน)
• ไฟล์รูปภาพ (รูปใบเสร็จต้นฉบับ)