Skip to main content

วิธีการดู Report ผ่าน Google Sheet

Paypers จะสร้าง Google Sheet รายงานค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลใบเสร็จทั้งหมดได้ในที่เดียว

การเข้าดู Google Sheet

1

คลิกเช็ครายการใน Sheet

จากหน้าหลักของ Paypers คลิกที่ปุ่ม “เช็ครายการใน Sheet” เพื่อเปิดดูรายงานคลิกเช็ครายการใน Sheet
2

อ่านข้อควรระวัง

ระบบจะแสดงข้อความ “ข้อควรระวังก่อนใช้งาน Google Sheets” อ่านข้อความให้เข้าใจก่อนดำเนินการต่อข้อควรระวังก่อนใช้งาน Google Sheets
3

ยืนยันความเข้าใจ

คลิก “เข้าใจแล้ว และไม่ต้องการให้แสดงข้อความนี้อีก” เพื่อยืนยันและไม่แสดงข้อความนี้ในครั้งถัดไปยืนยันความเข้าใจ
4

เปิด Google Sheets

คลิก “เปิด Google Sheets” เพื่อเปิดไฟล์รายงานใน Google Sheetsเปิด Google Sheets

หน้าตาของ Google Sheet

เมื่อเปิด Google Sheet แล้ว คุณจะเห็นข้อมูลใบเสร็จทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบ หน้าตา Google Sheet

ข้อมูลใน Google Sheet

Google Sheet จะประกอบด้วยข้อมูล:
  • วันที่
  • ชื่อร้านค้า/ผู้ให้บริการ
  • รายละเอียด
  • หมวดหมู่
  • จำนวนเงิน
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
  • ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ

การดูไฟล์ใบเสร็จจาก Google Sheet

คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ
ข้อควรระวัง: อย่าแก้ไขข้อมูลใน Google Sheet โดยตรง ให้แก้ไขผ่านระบบ Paypers เท่านั้น เพื่อไม่ให้ข้อมูลไม่ตรงกัน

การกรองข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Filter ของ Google Sheet เพื่อกรองข้อมูลตาม:
  • วันที่
  • หมวดหมู่
  • ช่วงจำนวนเงิน