Skip to main content

​
วิธีการดู Report จาก Google Drive

ไฟล์ใบเสร็จและใบรับรองทั้งหมดจะถูกจัดเก็บใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
อีเมลที่ใช้เชื่อมต่อกับ Paypers จะถูกใช้สำหรับสร้าง Google Sheet, Google Drive และฟีเจอร์สแกนใบเสร็จผ่านอีเมล

​
โครงสร้างโฟลเดอร์

Paypers จะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนี้: 
Paypers/
├── [ชื่อธุรกิจ]/
│   ├── 2026-01/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   ├── 2026-02/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   └── ...

​
การเข้าถึงไฟล์

1

เปิด Google Drive

เข้า Google Drive โดยใช้อีเมลที่เชื่อมต่อกับ Paypers
2

เข้าโฟลเดอร์ Paypers

คลิกเข้าโฟลเดอร์ “Paypers” ในหน้าแรกของ Drive หรือค้นหาในช่องค้นหา
3

เลือกธุรกิจ

เลือกโฟลเดอร์ธุรกิจที่ต้องการดูเอกสาร
4

เลือกเดือน

เลือกโฟลเดอร์เดือนที่ต้องการดู เช่น “2026-01” สำหรับเดือนมกราคม 2026
5

เลือกประเภทเอกสาร

เลือกระหว่างโฟลเดอร์ “ใบเสร็จ” หรือ “ใบรับรอง” ตามที่ต้องการ

​
ไฟล์ที่จัดเก็บ

ใบเสร็จต้นฉบับ

รูปภาพหรือ PDF ใบเสร็จที่คุณอัปโหลดเข้าระบบ

ใบรับรองแทนใบเสร็จ

PDF ใบรับรองที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ

หลักฐานเพิ่มเติม

ไฟล์ที่แนบเพิ่มเติมเป็นหลักฐาน

​
การดูไฟล์ใบเสร็จจาก Google Sheet

คุณยังสามารถคลิกลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์ใน Google Sheet เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ

​
ดูโครงสร้างโฟลเดอร์

เมื่อคลิกลิงก์จะเปิดหน้าโฟลเดอร์ใน Google Drive ที่เก็บไฟล์นั้นๆ โครงสร้างโฟลเดอร์
คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับสำนักงานบัญชีเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้สะดวก โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก “แชร์”

​
การค้นหาไฟล์

คุณสามารถใช้ช่องค้นหาของ Google Drive เพื่อหาไฟล์ได้รวดเร็ว โดยพิมพ์:
  • ชื่อร้านค้า
  • วันที่
  • หมายเลขใบเสร็จ
ข้อควรระวัง: ห้ามลบหรือย้ายไฟล์ใน Google Drive ด้วยตนเอง เพราะจะทำให้ลิงก์ใน Google Sheet ใช้งานไม่ได้