Skip to main content

วิธีการดู Report จาก Google Drive

ไฟล์ใบเสร็จและใบรับรองทั้งหมดจะถูกจัดเก็บใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
อีเมลที่ใช้เชื่อมต่อกับ Paypers จะถูกใช้สำหรับสร้าง Google Sheet, Google Drive และฟีเจอร์สแกนใบเสร็จผ่านอีเมล

โครงสร้างโฟลเดอร์

Paypers จะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนี้:
Paypers/
├── [ชื่อธุรกิจ]/
│   ├── 2026-01/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   ├── 2026-02/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   └── ...

การเข้าถึงไฟล์

1

กดปุ่ม Google Drive และกดเปิด Google Drive

เข้า Google Drive โดยใช้อีเมลที่เชื่อมต่อกับ PaypersScreenshot 2569 01 14 At 21 59 18Screenshot 2569 01 14 At 21 59 41
2

เข้าโฟลเดอร์ Paypers

คลิกเข้าโฟลเดอร์ “Paypers” ในหน้าแรกของ Drive หรือค้นหาในช่องค้นหาScreenshot 2569 01 14 At 22 43 04
3

เลือกธุรกิจ

เลือกโฟลเดอร์ธุรกิจที่ต้องการดูเอกสารScreenshot 2569 01 14 At 22 43 15
4

เลือกปีที่ต้องการ

เลือกโฟลเดอร์ปีที่ต้องการดู เช่น “2026”Screenshot 2569 01 14 At 22 25 35
5

เลือกประเภทเอกสาร

เลือกระหว่างโฟลเดอร์ “เดือนของใบเสร็จ” หรือ “ไฟล์สรุปรายการใบเสร็จ” ตามที่ต้องการScreenshot 2569 01 14 At 22 44 44

ไฟล์ที่จัดเก็บ

ใบเสร็จต้นฉบับ

รูปภาพหรือ PDF ใบเสร็จที่คุณอัปโหลดเข้าระบบ

ใบรับรองแทนใบเสร็จ

PDF ใบรับรองที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ

หลักฐานเพิ่มเติม

ไฟล์ที่แนบเพิ่มเติมเป็นหลักฐาน

การดูไฟล์ใบเสร็จจาก Google Sheet

คุณยังสามารถคลิกลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์ใน Google Sheet เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ

ดูโครงสร้างโฟลเดอร์

เมื่อคลิกลิงก์จะเปิดหน้าโฟลเดอร์ใน Google Drive ที่เก็บไฟล์นั้นๆ โครงสร้างโฟลเดอร์
คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับสำนักงานบัญชีเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้สะดวก โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก “แชร์”

การค้นหาไฟล์

คุณสามารถใช้ช่องค้นหาของ Google Drive เพื่อหาไฟล์ได้รวดเร็ว โดยพิมพ์:
  • ชื่อร้านค้า
  • วันที่
  • หมายเลขใบเสร็จ
ข้อควรระวัง: ห้ามลบหรือย้ายไฟล์ใน Google Drive ด้วยตนเอง เพราะจะทำให้ลิงก์ใน Google Sheet ใช้งานไม่ได้