Skip to main content

​
วิธีใช้งานระบบสแกนอีเมล

ระบบสแกนอีเมลจะช่วยดึงใบเสร็จจากอีเมลของคุณอัตโนมัติ เมื่อคุณเชื่อมต่อ Google Account ระบบสแกนอีเมลจะพร้อมใช้งานทันที

​
วิธีดึงใบเสร็จผ่านอีเมล กรณีเพิ่งส่งอีเมลมาใหม่

1

เข้าหน้าเช็คใบเสร็จจากอีเมล

คลิกที่ “เช็คใบเสร็จที่เจอจากอีเมล” ในเมนูด้านซ้ายสแกนอีเมลเลย
2

เริ่มสแกนอีเมล

คลิก “สแกนอีเมลเลย” เพื่อเริ่มการสแกนอีเมลใหม่ประวัติการสแกนอีเมล
3

ดูประวัติการสแกน

คลิกที่ “ประวัติการสแกนอีเมล” เพื่อดูผลลัพธ์รายการใบเสร็จจากอีเมล
4

ดูรายการใบเสร็จ

คลิก “รายการใบเสร็จจากอีเมล” เพื่อดูใบเสร็จที่พบScreenshot 2569 01 14 At 23 33 31

​
สถานะการสแกน

ใบเสร็จที่พบจากอีเมลจะมีสถานะดังนี้:
สถานะความหมาย
สำเร็จAI อ่านใบเสร็จได้สำเร็จ พร้อมอัปโหลดเข้าระบบ
สแกนไม่ผ่านAI อ่านใบเสร็จไม่ได้ ต้องกรอกข้อมูลเอง
รอดำเนินการกำลังประมวลผล

​
วิธีดูใบเสร็จที่สแกนสำเร็จ

1

เลือกดูใบเสร็จที่สแกนสำเร็จ

คลิกที่ “สำเร็จ” เพื่อดูเฉพาะใบเสร็จที่ AI อ่านได้สำเร็จ
2

เลือกใบเสร็จที่ต้องการ

คลิกเลือกใบเสร็จที่ต้องการอัปโหลดเลือกใบเสร็จ
3

ปิดหน้าต่างตัวอย่าง

คลิก Close เพื่อปิดหน้าต่างตัวอย่างClose

​
วิธีจัดการใบเสร็จที่สแกนไม่ผ่าน

สำหรับใบเสร็จที่ AI อ่านไม่ได้ คุณสามารถกรอกข้อมูลเองได้:
1

เลือกดูใบเสร็จที่สแกนไม่ผ่าน

เลือก “สแกนไม่ผ่าน”เลือกไฟล์
2

เลือกไฟล์แนบ

เลือกไฟล์ที่แนบมากับอีเมล เช่น ไฟล์ jpg หรือ pdfHTML body
3

ดู HTML body

หากไม่มีไฟล์แนบ สามารถดูจาก HTML body ของอีเมลได้highlight

​
วิธีอัปโหลดใบเสร็จเข้าระบบ

1

คลิกอัปโหลด

คลิก “อัปโหลดใบเสร็จใบนี้เข้าระบบ”เลือกธุรกิจ
2

เลือกธุรกิจ

คลิก “เลือกธุรกิจ” เพื่อเลือกบริษัทที่ต้องการเพิ่มใบเสร็จเลือกบริษัท
3

เลือกบริษัท

เลือกบริษัทที่ต้องการยืนยัน
4

ยืนยัน

คลิก “ยืนยัน”Screenshot 2569 01 15 At 19 39 51

​
วิธีกรอกข้อมูลใบเสร็จ

1

กรอกชื่อผู้ขาย

พิมพ์ชื่อบริษัทผู้ขาย เช่น “บริษัท แกร็บแท็กซี่ (ประเทศไทย) จำกัด”Screenshot 2569 01 15 At 19 40 08
2

กรอกรายการ

พิมพ์รายละเอียดสินค้า/บริการ เช่น “ค่ารถ”Screenshot 2569 01 15 At 19 40 29
3

เลือกสกุลเงิน

เลือกสกุลเงิน เช่น THB - Thai BahtScreenshot 2569 01 15 At 19 50 17
4

เลือกหมวดหมู่

เลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายScreenshot 2569 01 16 At 22 24 05
5

เลือกหมวดหมู่หลัก

เลือกหมวดหมู่หลัก เช่น “ค่าใช้จ่ายทั่วไปและเบ็ดเตล็ด”Screenshot 2569 01 15 At 19 42 55
6

เลือกหมวดหมู่ย่อย

เลือกหมวดหมู่ย่อย เช่น “ค่าใช้จ่ายการตลาดและการขาย”Screenshot 2569 01 15 At 19 43 15
7

เลือกหมวดหมู่ย่อยเพิ่มเติม

เลือกหมวดหมู่ย่อยเพิ่มเติม เช่น “ค่าเดินทางและที่พัก”Screenshot 2569 01 15 At 19 43 32
8

กรอกจำนวนเงิน

กรอกจำนวนเงินทั้งหมดScreenshot 2569 01 15 At 19 43 46
9

กรอก VAT

กรอกจำนวนภาษี VAT (ถ้ามี)Screenshot 2569 01 15 At 19 44 00
10

กรอกยอดสุทธิ

กรอกยอดสุทธิScreenshot 2569 01 15 At 19 44 51
11

ตั้งค่า WHT

ตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) หากมีScreenshot 2569 01 15 At 19 45 02
12

เพิ่มใบเสร็จ

คลิก “เพิ่มใบเสร็จ” เพื่อบันทึกScreenshot 2569 01 15 At 19 46 08

​
ตรวจสอบใบเสร็จที่เพิ่มแล้ว

1

ดูรายการใบเสร็จ

คลิก “รายการใบเสร็จ” เพื่อดูใบเสร็จที่เพิ่มแล้วScreenshot 2569 01 15 At 19 46 47
2

เลือกใบเสร็จ

คลิกเลือกใบเสร็จที่ต้องการดูรายละเอียดScreenshot 2569 01 15 At 19 47 00
3

ปิดหน้าต่าง

คลิก Close เพื่อปิดScreenshot 2569 01 15 At 19 47 17

​
ดูใบเสร็จใน Google Sheets

1

เปิด Google Sheets

คลิกที่ “Google Sheets” เพื่อดูใบเสร็จในชีทScreenshot 2569 01 15 At 19 47 43
2

ดูข้อมูลในชีท

ดูรายการใบเสร็จที่ถูกบันทึกใน Google SheetsScreenshot 2569 01 15 At 19 47 58

​
ดูไฟล์ใน Google Drive

1

ดูไฟล์ใบเสร็จ

ดูไฟล์ใบเสร็จที่ถูกบันทึกใน Google DriveScreenshot 2569 01 15 At 19 49 07
2

ดูไฟล์รูป

ดูไฟล์รูปใบเสร็จต้นฉบับScreenshot 2569 01 15 At 19 51 57
ดูการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่ ตั้งค่าระบบสแกนอีเมล และ ตั้งค่าตัวกรองอีเมล