> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.paypers.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# รายงานผ่าน Google Drive

> วิธีการดู report จาก Google Drive

# วิธีการดู Report จาก Google Drive

ไฟล์ใบเสร็จและใบรับรองทั้งหมดจะถูกจัดเก็บใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

<Note>
  อีเมลที่ใช้เชื่อมต่อกับ Paypers จะถูกใช้สำหรับสร้าง Google Sheet, Google Drive และฟีเจอร์สแกนใบเสร็จผ่านอีเมล
</Note>

## โครงสร้างโฟลเดอร์

Paypers จะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนี้:

```
Paypers/
├── [ชื่อธุรกิจ]/
│   ├── 2026-01/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   ├── 2026-02/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   └── ...
```

## การเข้าถึงไฟล์

<Steps>
  <Step title="กดปุ่ม Google Drive และกดเปิด Google Drive">
    เข้า Google Drive โดยใช้อีเมลที่เชื่อมต่อกับ Paypers

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/BL_cowAInFGvE5Et/images/Screenshot2569-01-14at21.59.18.png?fit=max&auto=format&n=BL_cowAInFGvE5Et&q=85&s=9f2b5464382e7e544dd79418e9c750c2" alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 59 18" width="2876" height="1624" data-path="images/Screenshot2569-01-14at21.59.18.png" />

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/BL_cowAInFGvE5Et/images/Screenshot2569-01-14at21.59.41.png?fit=max&auto=format&n=BL_cowAInFGvE5Et&q=85&s=ab2fe42fdaf97326ea3c6f64024da59a" alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 59 41" width="1012" height="992" data-path="images/Screenshot2569-01-14at21.59.41.png" />
  </Step>

  <Step title="เข้าโฟลเดอร์ Paypers">
    คลิกเข้าโฟลเดอร์ "Paypers" ในหน้าแรกของ Drive หรือค้นหาในช่องค้นหา

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/FZZvlTdPYJ3bpNc5/images/Screenshot2569-01-14at22.43.04.png?fit=max&auto=format&n=FZZvlTdPYJ3bpNc5&q=85&s=6587cee9fed6497f2472d9d16a7c205c" alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 43 04" width="942" height="494" data-path="images/Screenshot2569-01-14at22.43.04.png" />
  </Step>

  <Step title="เลือกธุรกิจ">
    เลือกโฟลเดอร์ธุรกิจที่ต้องการดูเอกสาร

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/FZZvlTdPYJ3bpNc5/images/Screenshot2569-01-14at22.43.15.png?fit=max&auto=format&n=FZZvlTdPYJ3bpNc5&q=85&s=e5878714e72159db677b8865c0319a89" alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 43 15" width="1270" height="670" data-path="images/Screenshot2569-01-14at22.43.15.png" />
  </Step>

  <Step title="เลือกปีที่ต้องการ">
    เลือกโฟลเดอร์ปีที่ต้องการดู เช่น "2026"

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/BL_cowAInFGvE5Et/images/Screenshot2569-01-14at22.25.35-2.png?fit=max&auto=format&n=BL_cowAInFGvE5Et&q=85&s=3ea054540c8d75cd25b3d2767bbefaee" alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 25 35" width="1428" height="844" data-path="images/Screenshot2569-01-14at22.25.35-2.png" />
  </Step>

  <Step title="เลือกประเภทเอกสาร">
    เลือกระหว่างโฟลเดอร์ "เดือนของใบเสร็จ" หรือ "ไฟล์สรุปรายการใบเสร็จ" ตามที่ต้องการ

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/FZZvlTdPYJ3bpNc5/images/Screenshot2569-01-14at22.44.44.png?fit=max&auto=format&n=FZZvlTdPYJ3bpNc5&q=85&s=2dd940b10b4f4dd89d70cfc7e9495ee8" alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 44 44" width="1246" height="1158" data-path="images/Screenshot2569-01-14at22.44.44.png" />
  </Step>
</Steps>

## ไฟล์ที่จัดเก็บ

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="ใบเสร็จต้นฉบับ" icon="receipt">
    รูปภาพหรือ PDF ใบเสร็จที่คุณอัปโหลดเข้าระบบ
  </Card>

  <Card title="ใบรับรองแทนใบเสร็จ" icon="file-certificate">
    PDF ใบรับรองที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ
  </Card>

  <Card title="หลักฐานเพิ่มเติม" icon="paperclip">
    ไฟล์ที่แนบเพิ่มเติมเป็นหลักฐาน
  </Card>
</CardGroup>

## การดูไฟล์ใบเสร็จจาก Google Sheet

คุณยังสามารถคลิกลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์ใน Google Sheet เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง

![ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/6ad7a1f7-7fb5-4a2d-a49a-d173d18ec547/e6e76eac-2f4e-4951-856e-8ee51c868c12.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.9349\&fp-y=0.3134\&fp-z=2.9867\&w=1200)

## ดูโครงสร้างโฟลเดอร์

เมื่อคลิกลิงก์จะเปิดหน้าโฟลเดอร์ใน Google Drive ที่เก็บไฟล์นั้นๆ

![โครงสร้างโฟลเดอร์](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/b97a95cc-087e-4910-a09b-fcc3d74049af/d09000c8-43b0-4c99-9206-e3b23e6a190d.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.5741\&fp-y=0.5310\&fp-z=1.0700\&w=1200)

<Tip>
  คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับสำนักงานบัญชีเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้สะดวก โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์"
</Tip>

## การค้นหาไฟล์

คุณสามารถใช้ช่องค้นหาของ Google Drive เพื่อหาไฟล์ได้รวดเร็ว โดยพิมพ์:

* ชื่อร้านค้า
* วันที่
* หมายเลขใบเสร็จ

<Warning>
  **ข้อควรระวัง:** ห้ามลบหรือย้ายไฟล์ใน Google Drive ด้วยตนเอง เพราะจะทำให้ลิงก์ใน Google Sheet ใช้งานไม่ได้
</Warning>