> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.paypers.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ดาวน์โหลด Excel

> วิธีการดู report ผ่านการดาวน์โหลด Excel

# วิธีการดู Report ผ่านการดาวน์โหลด Excel

นอกจาก Google Sheet แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ Excel เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์หรือส่งให้สำนักงานบัญชีได้

## ขั้นตอนการดาวน์โหลด

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้ารายงาน">
    ไปที่หน้า Report ในระบบ Paypers จากเมนูหลัก

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/BL_cowAInFGvE5Et/images/Screenshot2569-01-14at21.55.26.png?fit=max&auto=format&n=BL_cowAInFGvE5Et&q=85&s=185f11c2a5b769368d50a071657405fd" alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 55 26" width="2880" height="1624" data-path="images/Screenshot2569-01-14at21.55.26.png" />
  </Step>

  <Step title="เลือกปีที่ต้องการดาวน์โหลด">
    เลือกช่วงปีที่ต้องการดาวน์โหลด

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/BL_cowAInFGvE5Et/images/Screenshot2569-01-14at21.57.15.png?fit=max&auto=format&n=BL_cowAInFGvE5Et&q=85&s=a502e825cd06f35b8f31f27324179222" alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 57 15" width="1394" height="1108" data-path="images/Screenshot2569-01-14at21.57.15.png" />
  </Step>

  <Step title="คลิกดาวน์โหลด Excel">
    คลิกปุ่มดาวน์โหลด Excel เพื่อบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณ

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/BL_cowAInFGvE5Et/images/Screenshot2569-01-14at21.57.35.png?fit=max&auto=format&n=BL_cowAInFGvE5Et&q=85&s=3a1476aafdccaa91f6dcfe10cda1131b" alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 57 35" width="1082" height="1014" data-path="images/Screenshot2569-01-14at21.57.35.png" />
  </Step>
</Steps>

## ข้อดีของการดาวน์โหลด Excel

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="ใช้งานออฟไลน์" icon="wifi-slash">
    ใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับการทำงานนอกสถานที่
  </Card>

  <Card title="แก้ไขได้อิสระ" icon="pen">
    แก้ไขและปรับแต่งได้ตามต้องการ สร้างสูตรคำนวณเพิ่มเติมได้
  </Card>

  <Card title="ส่งต่อง่าย" icon="share">
    ส่งไฟล์ให้สำนักงานบัญชีหรือทีมงานได้สะดวก ผ่านอีเมลหรือแชร์ไฟล์
  </Card>

  <Card title="เก็บบันทึก" icon="floppy-disk">
    เก็บไว้เป็นหลักฐานในคอมพิวเตอร์ สำรองข้อมูลได้ตามต้องการ
  </Card>
</CardGroup>

## รูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel

ไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดจะมีข้อมูลเหมือนกับ Google Sheet ประกอบด้วย:

* **วันที่** - วันที่ทำรายการ
* **ร้านค้า/ผู้ให้บริการ** - ชื่อร้านค้าหรือผู้ให้บริการ
* **รายละเอียด** - รายละเอียดของค่าใช้จ่าย
* **หมวดหมู่** - หมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย
* **จำนวนเงิน** - ยอดเงินที่จ่าย
* **ภาษีหัก ณ ที่จ่าย** - จำนวนภาษีที่หัก (ถ้ามี)

<Tip>
  ไฟล์ Excel สามารถเปิดได้ด้วย Microsoft Excel, Google Sheets, หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ
</Tip>