> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.paypers.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ

> วิธีออกใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ

# วิธีออกใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ

Paypers สามารถออกใบรับรองแทนใบเสร็จให้อัตโนมัติ สำหรับใช้เป็นหลักฐานทางบัญชี ซึ่งระบบจะออกให้อัตโนมัติในกรณีที่ใบเสร็จไม่สมบูรณ์ (ไม่มีหัวบิล ข้อมูลไม่ครบ) หรือกรณีที่ลูกค้ากรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายเองโดยไม่มีการแนบเอกสารอะไรมา

## การตั้งค่าลายเซ็นสำหรับใบรับรอง

เพื่อความสะดวกผู้ใช้งานสามารถตั้งให้ใบแทนใบเสร็จมีลายเซ็นแนบอัตโนมัติ หากต้องการใส่ลายเซ็นในใบรับรองแทนใบเสร็จ สามารถดำเนินการตามวิธีการดังนี้

### 1. ไปที่ใส่ลายเซ็นใบรับรองใบแทนใบเสร็จ

<img src="https://mintcdn.com/paypers/hic78roUqb9bo1Os/images/receipts/step-3.png?fit=max&auto=format&n=hic78roUqb9bo1Os&q=85&s=38d2d64303a8e9aa23881fefd0aadb49" alt="Step 3" title="Step 3" style={{ width:"100%" }} width="1200" height="793" data-path="images/receipts/step-3.png" />

### 2. เลือกไฟล์ลายเซ็น

<u>เลือก</u>รูปลายเซ็นจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ (รองรับ .png, .jpg)

<img src="https://mintcdn.com/paypers/hic78roUqb9bo1Os/images/receipts/step-4.png?fit=max&auto=format&n=hic78roUqb9bo1Os&q=85&s=4b98ef295944aa774de0463951329595" alt="Step 4" width="1200" height="793" data-path="images/receipts/step-4.png" />

### 3. ลบพื้นหลัง

ติ๊ก "ลบพื้นหลังอัตโนมัติ" หากต้องการให้ระบบลบพื้นหลังของลายเซ็น เพื่อให้ลายเซ็นมีพื้นหลังโปร่งใส

<img src="https://mintcdn.com/paypers/hic78roUqb9bo1Os/images/receipts/step-5.png?fit=max&auto=format&n=hic78roUqb9bo1Os&q=85&s=ceac21497ee66cd4ce484f2780c5f8a4" alt="Step 5" width="1200" height="793" data-path="images/receipts/step-5.png" />

### 4. อัปโหลดลายเซ็น

คลิก "อัปโหลดลายเซ็น" เพื่อบันทึกลายเซ็น

<img src="https://mintcdn.com/paypers/hic78roUqb9bo1Os/images/receipts/step-6.png?fit=max&auto=format&n=hic78roUqb9bo1Os&q=85&s=30496cf8ff4fb64f55a6d8999941b39f" alt="Step 6" width="1200" height="793" data-path="images/receipts/step-6.png" />

### 5. ได้ลายเซ็นในใบรับรองใบแทนใบเสร็จแล้ว

สามารถตรวจเช็คโดยการลองอัพโหลดใบเสร็จ หรือ สร้างใบเสร็จที่ไม่สมบูรณ์ได้เลย!

<img src="https://mintcdn.com/paypers/IbNrcW9n1YQBqGSI/images/Screenshot2569-01-14at14.10.20.png?fit=max&auto=format&n=IbNrcW9n1YQBqGSI&q=85&s=c23d2d410b93f72426051337e3597b40" alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 10 20" width="1288" height="1236" data-path="images/Screenshot2569-01-14at14.10.20.png" />

***

## การดูใบรับรอง

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มใบเสร็จเข้าระบบ คุณสามารถดูได้ 2 วิธีดังนี้:

### 1. ดูจากรายการใบเสร็จ

คลิก "รายการใบเสร็จ" จากเมนูด้านซ้าย คลิกที่ใบเสร็จที่ต้องการดู กดที่เอกสารใบแทนใบเสร็จตามในรูปได้เลย

<img src="https://mintcdn.com/paypers/tmr-ET4OjBOBVnDX/images/Step_doc1.png?fit=max&auto=format&n=tmr-ET4OjBOBVnDX&q=85&s=0901661655f522713020711ca18ac10f" alt="Step Doc1" width="1301" height="711" data-path="images/Step_doc1.png" />

### 2. ดูจากเอกสารหลักฐานใน Google Drive

Google drive > เลือกปี > เลือกรวมหลักฐาน > เลือกโฟล์เดอร์ตามวันที่ๆต้องการ

<img src="https://mintcdn.com/paypers/evpL0aIibNinxJw8/images/Step_GGDrive.png?fit=max&auto=format&n=evpL0aIibNinxJw8&q=85&s=a6de755548f46635cf57f0dea6db86f9" alt="Step GG Drive" width="1450" height="607" data-path="images/Step_GGDrive.png" />

<Info>
  ในโฟล์เดอร์ เอกสารสำหรับสนงบัญชี เราจะใช้ใบแทนใบเสร็จเป็นเอกสารชิ้นแรกแนบคู่ไปพร้อมหลักฐานประกอบ
</Info>

***

## รูปแบบใบรับรอง

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะประกอบด้วย:

* ข้อมูลบริษัท
* รายละเอียดค่าใช้จ่าย
* จำนวนเงิน
* วันที่
* ลายเซ็นผู้รับรอง
* รูปใบเสร็จต้นฉบับ (ถ้ามี)

รูปแบบไฟล์เป็นไฟล์ .pdf