# แนบหลักฐาน
Source: https://docs.paypers.ai/editing/attach-evidence

วิธีการแนบหลักฐานเพิ่มเติม

# วิธีการแนบหลักฐาน

คุณสามารถแนบหลักฐานเพิ่มเติมกับใบเสร็จได้ เช่น รูปถ่ายสินค้า หรือเอกสารประกอบ

## ขั้นตอนการแนบหลักฐาน

<Steps>
  <Step title="เปิดใบเสร็จ">
    เลือกใบเสร็จที่ต้องการแนบหลักฐาน

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 15 09" />
  </Step>

  <Step title="คลิกหลักฐานเพิ่มเติม">
    คลิก "หลักฐานเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น)"

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 25 23" />
  </Step>

  <Step title="เลือกไฟล์">
    เลือกไฟล์หลักฐานที่ต้องการแนบ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 26 27" />
  </Step>

  <Step title="บันทึก">
    กดบันทึกเพื่อยืนยันการเพิ่มหลักฐาน

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 25 23" />
  </Step>
</Steps>

## ประเภทหลักฐานที่แนบได้

* รูปถ่ายสินค้า
* สลิปโอนเงิน
* อีเมลยืนยัน
* เอกสารสัญญา
* รูปถ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

<Info>
  หลักฐานที่แนบจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive พร้อมกับใบเสร็จ
</Info>


# เปลี่ยนสกุลเงิน
Source: https://docs.paypers.ai/editing/change-currency

วิธีเปลี่ยนค่าเงินบาทเป็นค่าเงินอื่น

# วิธีเปลี่ยนค่าเงินบาทเป็นค่าเงินอื่น

สำหรับใบเสร็จที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงินได้

## ขั้นตอนการเปลี่ยนสกุลเงิน

<Steps>
  <Step title="เปิดใบเสร็จ">
    เลือกใบเสร็จที่ต้องการแก้ไข

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 15 09" />
  </Step>

  <Step title="คลิกสกุลเงิน">
    คลิกที่ช่อง "THB - Thai Baht (฿)" และเลือกสกุลเงินใหม่ที่ต้องการ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 15 41" />
  </Step>

  <Step title="บันทึก">
    กดบันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 16 05" />
  </Step>
</Steps>

## สกุลเงินที่รองรับ

Paypers รองรับสกุลเงินหลักๆ ทั่วโลก เช่น:

* THB - Thai Baht (฿)
* USD - US Dollar (\$)
* EUR - Euro (€)
* GBP - British Pound (£)
* JPY - Japanese Yen (¥)
* และอื่นๆ

<Info>
  อัตราแลกเปลี่ยนจะไม่ถูกแปลงอัตโนมัติ คุณต้องกรอกจำนวนเงินในสกุลเงินต้นฉบับ
</Info>


# แก้ไขใบเสร็จ
Source: https://docs.paypers.ai/editing/edit-via-line

วิธีแก้ไขข้อมูลใบเสร็จ

# วิธีแก้ไขใบเสร็จ

คุณสามารถแก้ไขข้อมูลใบเสร็จได้ง่ายๆ

## ขั้นตอนการแก้ไข

<Steps>
  <Step title="เข้ารายการใบเสร็จ">
    คลิก "รายการใบเสร็จ"

    <img alt="Screenshot2569 01 13at17 23 17" />
  </Step>

  <Step title="เลือกใบเสร็จ">
    คลิกเลือกใบเสร็จที่ต้องการแก้ไข

    <img alt="Screenshot 2569 01 13 At 17 33 12" />
  </Step>

  <Step title="แก้ไขข้อมูล">
    คลิก "แก้ไขใบเสร็จ" และแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ
  </Step>

  <Step title="บันทึก">
    คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  </Step>
</Steps>

## ข้อมูลที่แก้ไขได้

* ชื่อร้านค้า/ผู้ให้บริการ
* รายละเอียดค่าใช้จ่าย
* จำนวนเงิน
* หมวดหมู่
* วันที่
* สกุลเงิน
* ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)

<Info>
  การแก้ไขข้อมูลจะอัปเดตใน Google Sheet โดยอัตโนมัติ
</Info>


# แยกรายการใน 1 บิล
Source: https://docs.paypers.ai/editing/split-items

วิธีการแยกรายการในใบเสร็จ 1 ใบ

# วิธีการแยกรายการใน 1 บิล

บางครั้งใบเสร็จ 1 ใบอาจมีหลายรายการที่ต้องการแยกหมวดหมู่ต่างกัน

## ขั้นตอนการแยกรายการ

<Steps>
  <Step title="เปิดใบเสร็จ">
    เลือกใบเสร็จที่ต้องการแยกรายการ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 19 59" />
  </Step>

  <Step title="แยกรายการ">
    กด "แยกรายการ" ระบบทำการแยกรายการตามใบเสร็จที่อัปโหลดเข้ามาให้

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 20 36" />
  </Step>

  <Step title="รวมรายการ">
    คลิก "รวมรายการ" เพื่อรวมรายการทั้งหมดเข้าไว้ด้วยกัน

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 22 31" />
  </Step>

  <Step title="บันทึกข้อมูล">
    กดบันทึก เพื่อทำการบันทึกการเปลี่ยนแปลง

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 23 42" />
  </Step>
</Steps>

## ตัวอย่างการใช้งาน

**ใบเสร็จจากซูเปอร์มาร์เก็ต** ที่มีทั้ง:

* เครื่องเขียน → หมวดหมู่ "ค่าใช้จ่ายสำนักงาน"
* ของกินในออฟฟิศ → หมวดหมู่ "ค่าสวัสดิการพนักงาน"

<Tip>
  การแยกรายการช่วยให้รายงานค่าใช้จ่ายแม่นยำขึ้นตามหมวดหมู่ทางบัญชี
</Tip>


# วิธีปิดระบบสแกนอีเมล
Source: https://docs.paypers.ai/email-scanning/disable

คู่มือการปิดระบบสแกนอีเมลอัตโนมัติ

# วิธีปิดระบบสแกนอีเมล

หากไม่ต้องการให้ระบบสแกนอีเมลอัตโนมัติ คุณสามารถปิดได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

## ขั้นตอนการปิดระบบสแกนอีเมล

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้าเช็กใบเสร็จที่เจอจากอีเมล">
    ไปที่เมนู "เช็กใบเสร็จที่เจอจากอีเมล" จากแถบเมนูด้านซ้าย

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 20 08 20" />
  </Step>

  <Step title="ปิด Toggle">
    ปิด toggle "เปิดใช้งานระบบสแกนอีเมล"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 20 02 43" />
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  เมื่อปิดระบบสแกนอีเมล ใบเสร็จจากอีเมลจะไม่ถูกดึงเข้าระบบอัตโนมัติอีกต่อไป คุณจะต้องอัปโหลดใบเสร็จด้วยตนเอง
</Warning>

## เปิดใหม่ได้ตลอดเวลา

คุณสามารถเปิดระบบสแกนอีเมลใหม่ได้ทุกเมื่อโดย:

1. เข้าหน้า "เช็กใบเสร็จที่เจอจากอีเมล"
2. ปิด toggle "เปิดใช้งานระบบสแกนอีเมล"

<Info>
  หากต้องการปรับแต่งการทำงานของระบบสแกนอีเมลแทนที่จะปิดทั้งหมด ดู [ตั้งค่าระบบสแกนอีเมล](/email-scanning/settings) และ [ตั้งค่าตัวกรองอีเมล](/email-scanning/filters)
</Info>


# ตั้งค่าตัวกรองอีเมล
Source: https://docs.paypers.ai/email-scanning/filters

คู่มือการตั้งค่าตัวกรองอีเมลสำหรับระบบแสกน

# วิธีตั้งค่าตัวกรองอีเมล

การตั้งค่าตัวกรองช่วยให้ระบบสแกนเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จ ทำให้ระบบทำงานได้เร็วและแม่นยำขึ้น

## ประเภทตัวกรอง

### กรองตามผู้ส่ง

กำหนดรายชื่ออีเมลผู้ส่งที่ต้องการให้สแกน เช่น:

* `noreply@grab.com`
* `receipt@shopee.co.th`
* `billing@netflix.com`
* `invoice@lazada.co.th`
* `noreply@foodpanda.co.th`
* `no-reply@airbnb.com`

### กรองตามหัวข้อ

กำหนดคำสำคัญในหัวข้ออีเมล เช่น:

* "ใบเสร็จ"
* "Receipt"
* "Invoice"
* "Payment"
* "Order confirmation"
* "ยืนยันการชำระเงิน"

### กรองตามแท๊ก

กำหนดแท๊กที่คุณสร้างเอง เช่น:

* "ใบเสร็จ"

## ขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรอง

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้าตั้งค่าตัวกรอง">
    ไปที่ ตั้งค่า > ตัวกรองอีเมล

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 20 41 58" />
  </Step>

  <Step title="เพิ่มตัวกรอง">
    คลิก "เพิ่มตัวกรอง"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 20 37 44" />
  </Step>

  <Step title="กำหนดเงื่อนไข">
    กำหนดเงื่อนไขตัวกรอง:

    * เลือกประเภทตัวกรอง (ผู้ส่ง, หัวข้อ, หรือแท๊ก)
    * กรอกข้อมูลที่ต้องการกรอง

      <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 20 42 50" />
  </Step>

  <Step title="เพิ่มกฎ การกรองอีเมล">
    คลิก "เพิ่มกฎ" เพื่อใช้ตัวกรอง

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 20 39 24" />
  </Step>
</Steps>

## ตัวอย่างการตั้งค่าตัวกรอง

### ตัวอย่างที่ 1: กรองเฉพาะใบเสร็จจาก Grab

| ประเภท | ค่า                      |
| ------ | ------------------------ |
| ผู้ส่ง | `noreply@grab.com`       |
| หัวข้อ | "Receipt" หรือ "ใบเสร็จ" |

### ตัวอย่างที่ 2: กรองใบเสร็จจากร้านค้าออนไลน์

| ประเภท | ค่า                              |
| ------ | -------------------------------- |
| ผู้ส่ง | `@shopee.co.th`, `@lazada.co.th` |
| หัวข้อ | "Order", "ยืนยันคำสั่งซื้อ"      |

### ตัวอย่างที่ 3: กรองใบแจ้งหนี้ค่าบริการ

| ประเภท | ค่า                             |
| ------ | ------------------------------- |
| หัวข้อ | "Invoice", "Bill", "ใบแจ้งหนี้" |
| วันที่ | ย้อนหลัง 30 วัน                 |

## เคล็ดลับการตั้งค่าตัวกรอง

<CardGroup>
  <Card title="เริ่มจากตัวกรองกว้าง" icon="filter">
    เริ่มจากตัวกรองที่กว้างก่อน แล้วค่อยๆ เพิ่มเงื่อนไขให้เจาะจงขึ้น
  </Card>

  <Card title="ใช้หลายตัวกรองร่วมกัน" icon="layers">
    สามารถใช้หลายตัวกรองร่วมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
  </Card>
</CardGroup>

<Tip>
  ยิ่งตั้งค่าตัวกรองดี ระบบจะทำงานได้แม่นยำและรวดเร็วขึ้น เพราะไม่ต้องประมวลผลอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง
</Tip>

<Info>
  หากไม่แน่ใจว่าควรใช้ตัวกรองอะไร ลองดูอีเมลใบเสร็จที่เคยได้รับ แล้วจดบันทึกผู้ส่งและหัวข้อที่พบบ่อย
</Info>


# วิธีใช้งานระบบสแกนอีเมล
Source: https://docs.paypers.ai/email-scanning/how-to-use

คู่มือการใช้งานระบบสแกนอีเมลอัตโนมัติเพื่อดึงใบเสร็จจากอีเมล

# วิธีใช้งานระบบสแกนอีเมล

ระบบสแกนอีเมลจะช่วยดึงใบเสร็จจากอีเมลของคุณอัตโนมัติ เมื่อคุณเชื่อมต่อ Google Account ระบบสแกนอีเมลจะพร้อมใช้งานทันที

## วิธีดึงใบเสร็จผ่านอีเมล กรณีเพิ่งส่งอีเมลมาใหม่

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้าเช็คใบเสร็จจากอีเมล">
    คลิกที่ "เช็คใบเสร็จที่เจอจากอีเมล" ในเมนูด้านซ้าย

    <img alt="สแกนอีเมลเลย" />
  </Step>

  <Step title="เริ่มสแกนอีเมล">
    คลิก "สแกนอีเมลเลย" เพื่อเริ่มการสแกนอีเมลใหม่

    <img alt="ประวัติการสแกนอีเมล" />
  </Step>

  <Step title="ดูประวัติการสแกน">
    คลิกที่ "ประวัติการสแกนอีเมล" เพื่อดูผลลัพธ์

    <img alt="รายการใบเสร็จจากอีเมล" />
  </Step>

  <Step title="ดูรายการใบเสร็จ">
    คลิก "รายการใบเสร็จจากอีเมล" เพื่อดูใบเสร็จที่พบ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 33 31" />
  </Step>
</Steps>

## สถานะการสแกน

ใบเสร็จที่พบจากอีเมลจะมีสถานะดังนี้:

| สถานะ           | ความหมาย                                     |
| --------------- | -------------------------------------------- |
| **สำเร็จ**      | AI อ่านใบเสร็จได้สำเร็จ พร้อมอัปโหลดเข้าระบบ |
| **สแกนไม่ผ่าน** | AI อ่านใบเสร็จไม่ได้ ต้องกรอกข้อมูลเอง       |
| **รอดำเนินการ** | กำลังประมวลผล                                |

## วิธีดูใบเสร็จที่สแกนสำเร็จ

<Steps>
  <Step title="เลือกดูใบเสร็จที่สแกนสำเร็จ">
    คลิกที่ "สำเร็จ" เพื่อดูเฉพาะใบเสร็จที่ AI อ่านได้

    <img alt="สำเร็จ" />
  </Step>

  <Step title="เลือกใบเสร็จที่ต้องการ">
    คลิกเลือกใบเสร็จที่ต้องการอัปโหลด

    <img alt="เลือกใบเสร็จ" />
  </Step>

  <Step title="ปิดหน้าต่างตัวอย่าง">
    คลิก Close เพื่อปิดหน้าต่างตัวอย่าง

    <img alt="Close" />
  </Step>
</Steps>

## วิธีจัดการใบเสร็จที่สแกนไม่ผ่าน

สำหรับใบเสร็จที่ AI อ่านไม่ได้ คุณสามารถกรอกข้อมูลเองได้:

<Steps>
  <Step title="เลือกดูใบเสร็จที่สแกนไม่ผ่าน">
    เลือก "สแกนไม่ผ่าน"

    <img alt="เลือกไฟล์" />
  </Step>

  <Step title="เลือกไฟล์แนบ">
    เลือกไฟล์ที่แนบมากับอีเมล เช่น ไฟล์ jpg หรือ pdf

    <img alt="HTML body" />
  </Step>

  <Step title="ดู HTML body">
    หากไม่มีไฟล์แนบ สามารถดูจาก HTML body ของอีเมลได้

    <img alt="highlight" />
  </Step>
</Steps>

## วิธีอัปโหลดใบเสร็จเข้าระบบ

<Steps>
  <Step title="คลิกอัปโหลด">
    คลิก "อัปโหลดใบเสร็จใบนี้เข้าระบบ"

    <img alt="เลือกธุรกิจ" />
  </Step>

  <Step title="เลือกธุรกิจ">
    คลิก "เลือกธุรกิจ" เพื่อเลือกบริษัทที่ต้องการเพิ่มใบเสร็จ

    <img alt="เลือกบริษัท" />
  </Step>

  <Step title="เลือกบริษัท">
    เลือกบริษัทที่ต้องการ

    <img alt="ยืนยัน" />
  </Step>

  <Step title="ยืนยัน">
    คลิก "ยืนยัน"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 39 51" />
  </Step>
</Steps>

## วิธีกรอกข้อมูลใบเสร็จ

<Steps>
  <Step title="กรอกชื่อผู้ขาย">
    พิมพ์ชื่อบริษัทผู้ขาย เช่น "บริษัท แกร็บแท็กซี่ (ประเทศไทย) จำกัด"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 40 08" />
  </Step>

  <Step title="กรอกรายการ">
    พิมพ์รายละเอียดสินค้า/บริการ เช่น "ค่ารถ"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 40 29" />
  </Step>

  <Step title="เลือกสกุลเงิน">
    เลือกสกุลเงิน เช่น THB - Thai Baht

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 50 17" />
  </Step>

  <Step title="เลือกหมวดหมู่">
    เลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 24 05" />
  </Step>

  <Step title="เลือกหมวดหมู่หลัก">
    เลือกหมวดหมู่หลัก เช่น "ค่าใช้จ่ายทั่วไปและเบ็ดเตล็ด"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 42 55" />
  </Step>

  <Step title="เลือกหมวดหมู่ย่อย">
    เลือกหมวดหมู่ย่อย เช่น "ค่าใช้จ่ายการตลาดและการขาย"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 43 15" />
  </Step>

  <Step title="เลือกหมวดหมู่ย่อยเพิ่มเติม">
    เลือกหมวดหมู่ย่อยเพิ่มเติม เช่น "ค่าเดินทางและที่พัก"

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 43 32" />
  </Step>

  <Step title="กรอกจำนวนเงิน">
    กรอกจำนวนเงินทั้งหมด

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 43 46" />
  </Step>

  <Step title="กรอก VAT">
    กรอกจำนวนภาษี VAT (ถ้ามี)

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 44 00" />
  </Step>

  <Step title="กรอกยอดสุทธิ">
    กรอกยอดสุทธิ

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 44 51" />
  </Step>

  <Step title="ตั้งค่า WHT">
    ตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) หากมี

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 45 02" />
  </Step>

  <Step title="เพิ่มใบเสร็จ">
    คลิก "เพิ่มใบเสร็จ" เพื่อบันทึก

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 46 08" />
  </Step>
</Steps>

## ตรวจสอบใบเสร็จที่เพิ่มแล้ว

<Steps>
  <Step title="ดูรายการใบเสร็จ">
    คลิก "รายการใบเสร็จ" เพื่อดูใบเสร็จที่เพิ่มแล้ว

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 46 47" />
  </Step>

  <Step title="เลือกใบเสร็จ">
    คลิกเลือกใบเสร็จที่ต้องการดูรายละเอียด

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 47 00" />
  </Step>

  <Step title="ปิดหน้าต่าง">
    คลิก Close เพื่อปิด

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 47 17" />
  </Step>
</Steps>

## ดูใบเสร็จใน Google Sheets

<Steps>
  <Step title="เปิด Google Sheets">
    คลิกที่ "Google Sheets" เพื่อดูใบเสร็จในชีท

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 47 43" />
  </Step>

  <Step title="ดูข้อมูลในชีท">
    ดูรายการใบเสร็จที่ถูกบันทึกใน Google Sheets

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 47 58" />
  </Step>
</Steps>

## ดูไฟล์ใน Google Drive

<Steps>
  <Step title="ดูไฟล์ใบเสร็จ">
    ดูไฟล์ใบเสร็จที่ถูกบันทึกใน Google Drive

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 49 07" />
  </Step>

  <Step title="ดูไฟล์รูป">
    ดูไฟล์รูปใบเสร็จต้นฉบับ

    <img alt="Screenshot 2569 01 15 At 19 51 57" />
  </Step>
</Steps>

<Info>
  ดูการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่ [ตั้งค่าระบบสแกนอีเมล](/email-scanning/settings) และ [ตั้งค่าตัวกรองอีเมล](/email-scanning/filters)
</Info>


# ใช้งานหลายบริษัท
Source: https://docs.paypers.ai/email-scanning/multiple-companies

คู่มือการใช้งานระบบแสกนอีเมลกับหลายบริษัท

# วิธีการใช้งานมากกว่า 1 บริษัท

Paypers รองรับการจัดการหลายบริษัทในบัญชีเดียว เมื่อมีหลายบริษัท ใบเสร็จจะถูกจำแนกตามชื่อบริษัทในหัวบิล

## วิธีการเพิ่มบริษัท

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้าแดชบอร์ด กดตรงชื่อธุรกิจ">
    ไปที่ชื่อธุรกิจมุมซ้ายบน

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 15 51" />
  </Step>

  <Step title="เพิ่มบริษัทใหม่">
    คลิก "เพิ่มธุรกิจใหม่"

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 17 32" />
  </Step>

  <Step title="กรอกข้อมูลบริษัท">
    กรอกข้อมูลบริษัทใหม่ให้ครบถ้วน:

    * ชื่อบริษัท (ภาษาไทย)
    * ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ)
    * เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
    * ที่อยู่บริษัท

      <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 18 16" />

      <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 18 49" />
  </Step>

  <Step title="สร้างบริษัท">
    คลิก "สร้างธุรกิจ" เพื่อบันทึก

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 19 13" />
  </Step>
</Steps>

## การจำแนกใบเสร็จ

เมื่อมีหลายบริษัท ใบเสร็จจะถูกจำแนกตาม:

1. **ชื่อบริษัทในหัวบิล** - AI จะอ่านชื่อบริษัทจากใบเสร็จและจัดเข้าบริษัทที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
2. **การเลือกด้วยตนเอง** - หากไม่มีหัวบิลหรือ AI อ่านไม่ได้ คุณจะต้องเลือกบริษัทเอง

## วิธีการจำแนกใบเสร็จที่ไม่มีหัวบิลบริษัทถูกต้อง

สำหรับใบเสร็จที่ไม่มีชื่อบริษัทในหัวบิล หรือมีชื่อบริษัทที่ไม่ตรงกับบริษัทในระบบ:

<Steps>
  <Step title="ระบบจะถามบริษัท">
    เมื่ออัปโหลดใบเสร็จ ระบบจะถามว่าต้องการเพิ่มใบเสร็จเข้าบริษัทไหน

    <img alt="เลือกธุรกิจ" />
  </Step>

  <Step title="เลือกบริษัท">
    คลิก "เลือกธุรกิจ" และเลือกบริษัทที่ถูกต้อง

    <img alt="เลือกบริษัท" />
  </Step>

  <Step title="ยืนยัน">
    คลิก "ยืนยัน" เพื่อบันทึกใบเสร็จเข้าบริษัทที่เลือก

    <img alt="ยืนยัน" />
  </Step>
</Steps>

## สลับบริษัทที่ใช้งาน

คุณสามารถสลับระหว่างบริษัทได้ง่ายๆ:

<Steps>
  <Step title="คลิกที่ชื่อบริษัท">
    คลิกที่ชื่อบริษัทปัจจุบันที่แสดงอยู่มุมบนของหน้าจอ

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 33 42" />
  </Step>

  <Step title="เลือกบริษัท">
    เลือกบริษัทที่ต้องการใช้งานจากรายการ

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 34 17" />
  </Step>
</Steps>

## คำแนะนำ

<CardGroup>
  <Card title="ตั้งชื่อบริษัทให้ถูกต้อง" icon="building">
    ตั้งชื่อบริษัททั้งภาษาไทยและอังกฤษให้ตรงกับที่ปรากฏในใบเสร็จ เพื่อให้ AI จัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง
  </Card>

  <Card title="ตรวจสอบก่อนบันทึก" icon="check">
    ตรวจสอบว่าเลือกบริษัทถูกต้องก่อนบันทึก เพราะรายงานจะถูกแยกตามบริษัท
  </Card>
</CardGroup>

<Warning>
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกบริษัทถูกต้อง เพราะรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกแยกตามบริษัท และอาจส่งผลต่อการทำบัญชี
</Warning>

<Info>
  หากมีใบเสร็จที่ถูกจัดเข้าผิดบริษัท คุณสามารถแก้ไขได้โดยเข้าไปที่รายการใบเสร็จ แล้วเปลี่ยนบริษัท
</Info>


# หาหลักฐานผ่าน Google Drive
Source: https://docs.paypers.ai/evidence/google-drive

การหาหลักฐานผ่าน Google Drive

# การหาหลักฐานผ่าน Google Drive

เมื่อต้องการค้นหาใบเสร็จหรือหลักฐาน คุณสามารถค้นหาได้จาก Google Drive

## วิธีการค้นหา

<Steps>
  <Step title="เปิด Google Drive">
    เข้า Google Drive ที่เชื่อมต่อกับ Paypers

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 20 32" />
  </Step>

  <Step title="เปิดไฟล์รายงานสรุปใบเสร็จ ดูคอลัม &#x22;ไอดี&#x22;">
    คัดลอกไอดีที่ต้องการค้นหาหลักฐาน

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 18 29" />
  </Step>

  <Step title="ใช้ Search ของ Google Drive">
    วางไอดีที่คัดลอกมา ในช่องคำค้นหาเพื่อ Search หาหลักฐาน

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 48 26" />
  </Step>

  <Step title="ดูผลลัพธ์">
    เลือกไฟล์ที่ต้องการจากผลการค้นหา

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 49 25" />
  </Step>
</Steps>

## เคล็ดลับการค้นหา

| คำค้น | ตัวอย่าง                    |
| ----- | --------------------------- |
| ไอดี  | "cmkcbi0hs00zms60domdxaon3" |

<Info>
  ชื่อไฟล์จะมีรูปแบบ: `วันที่_ชื่อร้านค้า_ID.pdf`
</Info>


# หาหลักฐานผ่าน Google Sheet
Source: https://docs.paypers.ai/evidence/google-sheet

การหาหลักฐานผ่าน Google Sheet

# การหาหลักฐานผ่าน Google Sheet

Google Sheet มีลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จโดยตรง

## วิธีการค้นหา

<Steps>
  <Step title="เปิด Google Sheet">
    เปิด Google Sheet รายงานค่าใช้จ่าย

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 50 54" />
  </Step>

  <Step title="ใช้ Ctrl+F">
    กด Ctrl+F (หรือ Cmd+F บน Mac) เพื่อค้นหา

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 51 17" />
  </Step>

  <Step title="พิมพ์คำค้นหา">
    พิมพ์ชื่อร้านค้า วันที่ หรือรายละเอียดที่ต้องการ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 52 04" />
  </Step>

  <Step title="คลิกลิงก์">
    คลิกลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์เพื่อเปิดใบเสร็จ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 52 33" />
  </Step>
</Steps>

## คอลัมน์สำคัญ

* **วันที่** - วันที่ใบเสร็จ
* **ร้านค้า** - ชื่อร้านค้า/ผู้ให้บริการ
* **รายละเอียด** - รายละเอียดค่าใช้จ่าย
* **ลิงก์ไฟล์** - ลิงก์ไปยังไฟล์ใน Google Drive

<Tip>
  ใช้ฟีเจอร์ Filter เพื่อกรองข้อมูลตามเดือนหรือหมวดหมู่
</Tip>


# ส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี
Source: https://docs.paypers.ai/evidence/send-to-accountant

วิธีการส่งเอกสารหลักฐานให้สำนักงานบัญชี

# วิธีการส่งเอกสารหลักฐานให้สำนักงานบัญชี

Paypers ช่วยให้การส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชีง่ายขึ้น

## วิธีที่ 1: แชร์ Google Drive

<Steps>
  <Step title="เปิด Google Drive และเลือกธุรกิจ">
    เข้า Google Drive โฟลเดอร์ Paypers > เลือกธุรกิจ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 03 43" />
  </Step>

  <Step title="เลือกปีและเลือกเดือนที่ต้องการ">
    เลือกปี และ เดือนที่ต้องการ เช่น  "2026" และ "01\_มกราคม"

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 05 17" />
  </Step>

  <Step title="เลือกโฟร์เดอร์สำหรับเอกสารสำนักงานบัญชี">
    เลือก "จุดสามจุด" และกดแชร์ พร้อมใส่อีเมลสำนักงานบัญชี

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 06 13" />

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 08 01" />
  </Step>

  <Step title="ตั้งสิทธิ์">
    ตั้งสิทธิ์เป็น "Viewer" หรือ "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" เพื่อให้ดูได้อย่างเดียว

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 17 09" />
  </Step>
</Steps>

## วิธีที่ 2: แชร์ Google Sheet

<Steps>
  <Step title="เปิด Google Sheet">
    เปิด Google Sheet รายงานค่าใช้จ่าย

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 10 22" />
  </Step>

  <Step title="คลิก Share">
    คลิกปุ่ม "Share" มุมขวาบน

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 09 36" />
  </Step>

  <Step title="ใส่อีเมล">
    ใส่อีเมลสำนักงานบัญชี

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 11 21" />
  </Step>

  <Step title="New Step" />
</Steps>

<img alt="Screenshot 2569 01 14 At 23 11 38" />

## วิธีที่ 3: ดาวน์โหลดและส่ง

1. ดาวน์โหลด Excel จากระบบ
2. ดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive
3. ส่งทางอีเมลหรือ LINE

<Info>
  การแชร์ Google Drive เป็นวิธีที่สะดวกที่สุด เพราะสำนักงานบัญชีจะเห็นข้อมูลล่าสุดเสมอ
</Info>


# Paypers คืออะไร
Source: https://docs.paypers.ai/getting-started/introduction

ระบบจัดการใบเสร็จอัจฉริยะ ลดเวลาจาก 3 ชั่วโมง เหลือ 3 นาที

Paypers คือระบบจัดการใบเสร็จและเอกสารค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ ออกแบบมาเพื่อธุรกิจยุคใหม่ ฟรีแลนซ์ และเจ้าของกิจการขนาดเล็ก ที่ปัจจุบันไม่มีทีมแอดมินหรือบัญชีอยู่ในบริษัท ทำให้ต้องเตรียมเอกสารมากมายส่งสนงบัญชี และไม่มีระบบการติดตามตรวจเช็คเอกสารค่าใช้จ่ายของตัวเองเรียลไทม์

แต่ นี้เป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้น!

พวกเราได้สร้าง Paypers ขึ้นมาด้วยความเชื่อว่า เจ้าของธุรกิจจะสามารถมี AI-CFO ของตัวเองได้ และเราอยากเป็นระบบ Financial Operation ที่ช่วยจัดการงานเอกสารการเงินได้อัตโนมัติ ให้เจ้าของกิจการสามารถไปโฟกัสเรื่องการต่อยอดธุรกิจมากกว่ามานั่งจัดการข้อมูลเอกสารหลังบ้าน

ฝากฟีดแบคและสนับสนุนพวกเราด้วยนะคะ 💗

<Info>
  **ลดเวลาจาก 3 ชั่วโมง เหลือ 3 นาที** - อันนี้เป็นคำพูดที่มาจากลูกค้าที่ลองใช้เดโม่ version ของ Paypers จริงๆไม่ได้พูดเองน้าาาา
</Info>

## ทำไมต้อง Paypers?

<CardGroup>
  <Card title="AI อ่านใบเสร็จ" icon="robot">
    ระบบ AI อ่านและบันทึกข้อมูลใบเสร็จอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นชื่อร้าน จำนวนเงิน และวันที่ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  </Card>

  <Card title="ดึงใบเสร็จจากอีเมล" icon="envelope">
    เชื่อมต่อ Gmail แล้วให้ระบบดึงใบเสร็จจากอีเมลอัตโนมัติ ทั้งไฟล์แนบและใบเสร็จในเนื้อหาอีเมล ดึงย้อนหลังได้ถึง 1 เดือน
  </Card>

  <Card title="เก็บใน Google Drive" icon="folder">
    ใบเสร็จจัดเก็บอัตโนมัติใน Google Drive แยกโฟลเดอร์ตามบริษัทและเดือน
  </Card>

  <Card title="รายงานใน Google Sheets" icon="table">
    ข้อมูลค่าใช้จ่ายซิงค์เข้า Google Sheets อัตโนมัติ ดูสรุปและติดตามค่าใช้จ่ายแบบ Real-time
  </Card>

  <Card title="รองรับหลายรูปแบบไฟล์" icon="file">
    รองรับทั้ง PDF, รูปภาพ (JPG, PNG, HEIC) และเอกสารจากอีเมล
  </Card>

  <Card title="จัดการหลายธุรกิจ" icon="building">
    จัดการหลายบริษัทได้ในบัญชีเดียว แยกโฟลเดอร์อัตโนมัติ
  </Card>

  <Card title="ใบรับรองแทนใบเสร็จ" icon="file-certificate">
    ออกใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติสำหรับเอกสารที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี
  </Card>

  <Card title="ใช้งานผ่าน LINE" icon="comments">
    ใช้งานง่ายผ่าน LINE ส่งรูปใบเสร็จ ระบบจัดการให้ทั้งหมด
  </Card>
</CardGroup>

## ความปลอดภัย

<Tip>
  Paypers ได้รับการรับรอง **Cloud Application Security Assessment (CASA) Tier 2** ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
</Tip>

## วิดีโอสอนการสมัครเข้าใช้งาน

<iframe title="วิธีใช้งาน Paypers" />

## เริ่มต้นใช้งาน

พร้อมเริ่มใช้งาน Paypers แล้วหรือยัง?

<CardGroup>
  <Card title="สมัครสมาชิก" icon="user-plus" href="/getting-started/registration">
    เริ่มต้นใช้งาน Paypers ครั้งแรก
  </Card>

  <Card title="Add Friend LINE" icon="line" href="https://line.me/R/ti/p/@paypers_support">
    เพิ่มเพื่อน LINE เพื่อเริ่มใช้งาน
  </Card>
</CardGroup>


# สมัครสมาชิก Paypers
Source: https://docs.paypers.ai/getting-started/registration

วิธีการสมัครใช้งาน Paypers ครั้งแรก

# วิธีการสมัครใช้งาน Paypers ครั้งแรก

## ขั้นตอนการสมัครสมาชิก

### 1. เชื่อมต่อกับ LINE

ระบบเราจะใช้งานผ่านไลน์ เพราะฉะนั้นจะต้องเชื่อมต่อกับไลน์เราเป็นอย่างแรก เชื่อมต่อแล้ว กดเข้าสู่ระบบได้เลย

<Frame>
  <img alt="เชื่อมต่อกับ LINE" />
</Frame>

### 2. กรอกชื่อ-สกุล

เขียน "ชื่อ นามสกุลของผู้ใช้งาน"

<Frame>
  <img alt="กรอกชื่อ-สกุล" />
</Frame>

ชื่อ-สกุลนี้ จะถูกนำไปใช้เป็นชื่อผู้เบิกจ่าย และใช้ในการออกใบแทนใบเสร็จ

<Frame>
  <img alt="ชื่อผู้เบิกจ่าย" />
</Frame>

### 3. ยอมรับเงื่อนไข

กดยอมรับเงื่อนไขการใช้งาน

<Frame>
  <img alt="ยอมรับเงื่อนไข" />
</Frame>

กดยืนยัน

<Frame>
  <img alt="กดยืนยัน" />
</Frame>

### 4. สร้างธุรกิจ

เริ่มสร้างธุรกิจโดยการกรอกข้อมูลธุรกิจเอก (กดปุ่ม กรอกข้อมูลธุรกิจ) หรือเลือกโยนรูปที่มีข้อมูลบริษัทเพื่อให้ระบบออโต้กรอกข้อมูลให้ก็ได้

ยกตัวอย่าง ถ่ายรูปนามบัตรที่มีข้อมูล

<img alt="บริษัท" />

โยนข้อมูลในส่วนของอัปโหลดธุรกิจ

<Frame>
  <img alt="กรอกข้อมูลธุรกิจ" />
</Frame>

ระบบจะออโต้ออกข้อมูลให้อัตโนมัติ กรณีที่ใช้ออโต้ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย

<Frame>
  <img alt="ตรวจสอบข้อมูล" />
</Frame>

แก้ไขข้อมูลกรณีที่มีอะไรผิดพลาด

<Frame>
  <img alt="แก้ไขข้อมูล" />
</Frame>

กรณีที่มีใบเสร็จเป็นภาษาอังกฤษด้วย ใส่ชื่อภาษาอังกฤษเพื่อให้ระบบอ่านได้เร็วและถูกต้องขึ้น

<Frame>
  <img alt="ชื่อธุรกิจภาษาอังกฤษ" />
</Frame>

ตรวจข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อย

<Frame>
  <img alt="ตรวจข้อมูล" />
</Frame>

แล้วกดสร้างธุรกิจ

<Frame>
  <img alt="กดสร้างธุรกิจ" />
</Frame>

***

## 5. เชื่อมต่อกับ Google

ขั้นตอนต่อไปเชื่อมต่อกับ Google ตอนนี้ระบบรองรับเฉพาะการเชื่อมกับ  gmail เท่านั้น (หมายเหตุ : การเชื่อมต่ออีเมลล์ใช้สำหรับ ฟีเจอร์แสกนอีเมล, ฟีเจอร์สร้าง GG drive, สร้าง GG sheet ใครที่ไม่ได้เชื่อมต่อ สามารถอัพโหลดใบเสร็จได้ปกติ แต่จะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ดังกล่าวได้)

<img alt="Screenshot 2569 01 12 At 17 23 52" />

กดปุ่มเชื่อมต่อ

<Frame>
  <img alt="เชื่อมต่อ Google" />
</Frame>

กดเชื่อมต่อ

<Frame>
  <img alt="กดเชื่อมต่อ" />
</Frame>

1 ยูเซอร์สามารถใช้ได้เพียง 1 อีเมลล์เท่านั้น (ไม่แนะนำให้เปลี่ยนอีเมล)

<img alt="Gmail" />

กด continue หลังจากเลือกอีเมลแล้ว

<Frame>
  <img alt="เลือกอีเมล" />
</Frame>

ให้กดยอมรับทุก policy ที่ขึ้นมา ไม่งั้นจะไม่สามารถใช้งาน Paypers ได้

<img alt="Screenshot2569 01 09at21 59 36 1" />

กด Continue

<Frame>
  <img alt="ยอมรับ Policy" />
</Frame>

เท่านี้เราก็เชื่อมต่อ Gmail ของเราได้เสร็จสมบูรณ์!

***

## 6. เริ่มทดลองใช้ฟรี

สำหรับใครที่ลงทะเบียน 1000 คนแรกไม่ทัน ให้กด **เริ่มทดลองใช้ฟรี** ได้เลย (ใครลงทันให้กด สมัครโปรและกรอกโค้ดที่ได้รับมา)

<Frame>
  <img alt="กด Continue" />
</Frame>

เข้าไปแล้วกรอกข้อมูลบัตรเครดิตให้เรียบร้อยและกด สมัครใช้งาน (ระบบจะไม่ตัดบัตรจนกว่าจะถึงรอบบิลถัดไป สามารถ unsubscribe ได้ตลอดเวลา)

<Frame>
  <img alt="เริ่มทดลองใช้ฟรี" />
</Frame>

รายละเอียด Package จะขึ้นมาให้กด ไปที่แดชบอร์ด

<Frame>
  <img alt="กรอกข้อมูลบัตรเครดิต" />
</Frame>

<Info>
  บัตรเครดิตจะไม่ถูกตัดจนกว่าจะครบ 30 วัน หากไม่ต้องการต่อ subscription สามารถ[ยกเลิก](/subscription/cancel)ได้ก่อน
</Info>

เท่านี้ คุณก็ set up ระบบ Paypers เรียบร้อยแล้ว พร้อมใช้งานได้เลย!

<Frame />

***

## ขั้นตอนถัดไป

หลังจากสมัครเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถ:

* [อัปโหลดใบเสร็จผ่านคอม](/receipts/upload-desktop)
* [อัปโหลดใบเสร็จผ่านมือถือ](/receipts/upload-mobile)
* [ตั้งค่าระบบดึงใบเสร็จจากอีเมล](/receipts/upload-email)


# ใช้งานโดยไม่ใช้ Google
Source: https://docs.paypers.ai/getting-started/without-google

วิธีการใช้งาน Paypers โดยไม่ต้อง Sign-in ด้วย Google

# การใช้งานโดยไม่ใช้ Google Sign-in

สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการเชื่อมต่อกับ Google Account สามารถใช้งาน Paypers ได้โดยไม่ต้อง Sign-in ด้วย Google

<Warning>
  การไม่เชื่อมต่อกับ Google จะทำให้คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ต่อไปนี้ได้:

  * Google Sheets Report อัตโนมัติ
  * Google Drive สำหรับเก็บไฟล์
  * ระบบดึงใบเสร็จจากอีเมลอัตโนมัติ
</Warning>

## ฟีเจอร์ที่ยังใช้ได้

แม้ไม่เชื่อมต่อ Google คุณยังสามารถ:

* อัปโหลดใบเสร็จผ่านระบบ
* ใช้ AI อ่านใบเสร็จ
* ดาวน์โหลด Excel Report
* ออกใบรับรองแทนใบเสร็จ

<Tip>
  แนะนำให้เชื่อมต่อ Google Account เพื่อใช้งานฟีเจอร์ได้ครบถ้วน
</Tip>

## วิธีดาวน์โหลด Excel Report

<img alt="Screenshot 2569 01 12 At 18 11 09" />

ไปที่หน้ารายการใบเสร็จ ในแถบฝั่งซ้ายมือ หลังจากนั้นให้มองที่ด้านขวาบน จะมีปุ่ม ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel

เท่านี้เราก็ได้ report ไปใช้งานเรียบร้อยแล้ว :)


# ใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ
Source: https://docs.paypers.ai/receipts/auto-certificate

วิธีออกใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ

# วิธีออกใบรับรองแทนใบเสร็จอัตโนมัติ

Paypers สามารถออกใบรับรองแทนใบเสร็จให้อัตโนมัติ สำหรับใช้เป็นหลักฐานทางบัญชี ซึ่งระบบจะออกให้อัตโนมัติในกรณีที่ใบเสร็จไม่สมบูรณ์ (ไม่มีหัวบิล ข้อมูลไม่ครบ) หรือกรณีที่ลูกค้ากรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายเองโดยไม่มีการแนบเอกสารอะไรมา

## การตั้งค่าลายเซ็นสำหรับใบรับรอง

เพื่อความสะดวกผู้ใช้งานสามารถตั้งให้ใบแทนใบเสร็จมีลายเซ็นแนบอัตโนมัติ หากต้องการใส่ลายเซ็นในใบรับรองแทนใบเสร็จ สามารถดำเนินการตามวิธีการดังนี้

### 1. ไปที่ใส่ลายเซ็นใบรับรองใบแทนใบเสร็จ

<img alt="Step 3" title="Step 3" />

### 2. เลือกไฟล์ลายเซ็น

<u>เลือก</u>รูปลายเซ็นจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ (รองรับ .png, .jpg)

<img alt="Step 4" />

### 3. ลบพื้นหลัง

ติ๊ก "ลบพื้นหลังอัตโนมัติ" หากต้องการให้ระบบลบพื้นหลังของลายเซ็น เพื่อให้ลายเซ็นมีพื้นหลังโปร่งใส

<img alt="Step 5" />

### 4. อัปโหลดลายเซ็น

คลิก "อัปโหลดลายเซ็น" เพื่อบันทึกลายเซ็น

<img alt="Step 6" />

### 5. ได้ลายเซ็นในใบรับรองใบแทนใบเสร็จแล้ว

สามารถตรวจเช็คโดยการลองอัพโหลดใบเสร็จ หรือ สร้างใบเสร็จที่ไม่สมบูรณ์ได้เลย!

<img alt="Screenshot 2569 01 14 At 14 10 20" />

***

## การดูใบรับรอง

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มใบเสร็จเข้าระบบ คุณสามารถดูได้ 2 วิธีดังนี้:

### 1. ดูจากรายการใบเสร็จ

คลิก "รายการใบเสร็จ" จากเมนูด้านซ้าย คลิกที่ใบเสร็จที่ต้องการดู กดที่เอกสารใบแทนใบเสร็จตามในรูปได้เลย

<img alt="Step Doc1" />

### 2. ดูจากเอกสารหลักฐานใน Google Drive

Google drive > เลือกปี > เลือกรวมหลักฐาน > เลือกโฟล์เดอร์ตามวันที่ๆต้องการ

<img alt="Step GG Drive" />

<Info>
  ในโฟล์เดอร์ เอกสารสำหรับสนงบัญชี เราจะใช้ใบแทนใบเสร็จเป็นเอกสารชิ้นแรกแนบคู่ไปพร้อมหลักฐานประกอบ
</Info>

***

## รูปแบบใบรับรอง

ใบรับรองแทนใบเสร็จจะประกอบด้วย:

* ข้อมูลบริษัท
* รายละเอียดค่าใช้จ่าย
* จำนวนเงิน
* วันที่
* ลายเซ็นผู้รับรอง
* รูปใบเสร็จต้นฉบับ (ถ้ามี)

รูปแบบไฟล์เป็นไฟล์ .pdf


# สร้างค่าใช้จ่ายไม่มีใบเสร็จ
Source: https://docs.paypers.ai/receipts/create-without-receipt

วิธีสร้างค่าใช้จ่ายกรณีที่ไม่มีใบเสร็จ

# วิธีสร้างค่าใช้จ่ายกรณีที่ไม่มีใบเสร็จ

บางครั้งค่าใช้จ่ายอาจไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าถ่ายเอกสารเล็กน้อย ค่ารถโดยสาร หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ คุณสามารถสร้างรายการค่าใช้จ่ายได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จ

## ขั้นตอนการสร้าง

### 1. เข้าหน้าเพิ่มใบเสร็จ

คลิก "เพิ่มใบเสร็จ" จากหน้าหลัก

### 2. เลือกสร้างใบรับรองแบบไร้ใบเสร็จ

คลิก "ต้องการสร้างใบรับรองใบแทนใบเสร็จแบบไร้ใบเสร็จ"

### 3. กรอกรายละเอียด

กรอกรายละเอียดค่าใช้จ่าย เช่น "ค่าถ่ายเอกสาร"

### 4. กรอกชื่อร้านค้า

กรอกชื่อร้านค้าหรือผู้ให้บริการ เช่น "ร้านถ่ายเอกสาร"

### 5. กรอกจำนวนเงิน

กรอกจำนวนเงินค่าใช้จ่าย

### 6. เลือกหมวดหมู่

เลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม เช่น:

* ต้นทุนสินค้า > ค่าผลิตสินค้า
* ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
* ค่าใช้จ่ายทั่วไปและเบ็ดเตล็ด

### 7. กรอก VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

กรอกจำนวนเงิน VAT และเปิด/ปิดการหัก WHT ตามความเหมาะสม

### 8. เลือกผู้รับเงิน (ถ้าต้องการ)

เลือกผู้รับเงินจากรายชื่อที่มีในระบบ

### 9. แนบหลักฐานเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น)

คลิก "หลักฐานเพิ่มเติม" เพื่อแนบรูปถ่ายหรือเอกสารอื่นๆ

### 10. เพิ่มใบเสร็จ

กดปุ่ม "เพิ่มใบเสร็จ" เพื่อบันทึกข้อมูล

<Warning>
  หากระบบแสดงข้อผิดพลาด กรุณาตรวจสอบและกรอกข้อมูลที่ขาดหายให้ครบถ้วน เช่น ชื่อร้านค้า
</Warning>

***

## ข้อมูลที่ต้องกรอก

| ข้อมูล           | จำเป็น | หมายเหตุ               |
| ---------------- | ------ | ---------------------- |
| รายละเอียด       | ใช่    | อธิบายค่าใช้จ่าย       |
| ชื่อร้านค้า      | ใช่    | ผู้ให้บริการ           |
| หมวดหมู่         | ใช่    | เลือกจากรายการ         |
| จำนวนเงิน        | ใช่    | รวม VAT (ถ้ามี)        |
| VAT              | ไม่    | กรอกถ้ามี              |
| WHT              | ไม่    | เปิด/ปิดตามความเหมาะสม |
| หลักฐานเพิ่มเติม | ไม่    | เช่น รูปถ่าย สลิป      |

***

<Info>
  รายการค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จจะถูกออกเป็น "ใบรับรองแทนใบเสร็จ" โดยอัตโนมัติ
</Info>

<Tip>
  ดูวิธีการดูใบรับรองแทนใบเสร็จได้ที่ [รายการใบเสร็จ](/receipts/upload-desktop#การเช็ครายการใน-google-sheets)
</Tip>


# อัปโหลดผ่านคอม
Source: https://docs.paypers.ai/receipts/upload-desktop

วิธีอัปโหลดใบเสร็จผ่านคอมพิวเตอร์

# วิธีอัปโหลดใบเสร็จผ่านคอม

## ขั้นตอนการอัปโหลด

### 1. คลิก "อัปโหลดค่าใช้จ่าย"

เข้าสู่ระบบ Paypers แล้วคลิกที่ปุ่ม "อัปโหลดค่าใช้จ่าย"

<img alt="Image" />

หรือกดปุ่มเพิ่มใบเสร็จในเมนูบาร์ด้านซ้ายมือ

<img alt="Screenshot 2569 01 13 At 15 17 40" />

### 2. เลือกไฟล์ใบเสร็จ

เลือกไฟล์ใบเสร็จจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (รองรับ PDF, PNG, JPG)

<img alt="Screenshot 2569 01 13 At 15 24 53" />

### 3. ดูตัวอย่างใบเสร็จ

ระบบจะแสดงตัวอย่างใบเสร็จที่อัปโหลด พร้อมข้อมูลที่ AI อ่านได้

ดูรายละเอียดความถูกต้องของใบเสร็จที่ ai อ่านมา

<img alt="Screenshot 2569 01 13 At 16 51 10" />

### 4. รวมรายการ (ถ้าต้องการ)

หากต้องการรวมหลายรายการเข้าด้วยกัน คลิก "รวมรายการ"

<Frame>
  <img alt="Step Receipt4 1" />

  ระบบจะจัดเก็บใบเสร็จใน Google Sheet เป็น ตามจำนวนรายการ หากรวมรายการ 1 ใบเสร็จ จะเท่ากับ 1 บรรทัด ถ้าแยกรายการจำนวนบรรทัดที่จัดเก็บใน  Google Sheet จะเท่ากับจำนวนรายการ
</Frame>

### 5. บันทึกใบเสร็จ

หากตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด "บันทึก" ที่มุมขวาล่างได้เลย

<Frame>
  <img alt="Step Savefile 1" />
</Frame>

### 6. เท่านี้ใบเสร็จก็ได้บันทึกลงระบบเรียบร้อย

<Info>
  การใช้งานครั้งแรก ระบบจะต้องไปสร้าง Google Drive และ Sheet จะใช้เวลาซักครู่ในการอัปเดท หลังจากที่ระบบสร้างครั้งแรกเสร็จแล้ว จะเร็วขึ้นในครั้งถัดๆไป
</Info>

***

### 3. ลบพื้นหลังอัตโนมัติ

<Frame />

<Frame>
  <img alt="ข้อมูลใน Google Sheets" />
</Frame>

***

## ไฟล์ที่รองรับ

| ประเภทไฟล์ | นามสกุล           |
| ---------- | ----------------- |
| PDF        | .pdf              |
| รูปภาพ     | .png, .jpg, .jpeg |

<Tip>
  สำหรับใบเสร็จที่เป็น PDF หลายหน้า ระบบจะอ่านทุกหน้าให้อัตโนมัติ
</Tip>


# ดึงใบเสร็จจากอีเมล
Source: https://docs.paypers.ai/receipts/upload-email

วิธีดึงใบเสร็จจากอีเมลอัตโนมัติ

# วิธีดึงใบเสร็จผ่านอีเมล

Paypers สามารถดึงใบเสร็จจากอีเมลของคุณอัตโนมัติ ไม่ต้องอัปโหลดเอง

## 2.3.1 กรณีเพิ่งส่งอีเมลมาใหม่

### 1. เช็คใบเสร็จจากอีเมล

คลิก "เช็คใบเสร็จที่เจอจากอีเมล"

<Frame>
  <img alt="เช็คใบเสร็จจากอีเมล" />
</Frame>

### 2. สแกนอีเมล

คลิก "สแกนอีเมลเลย"

<Frame>
  <img alt="สแกนอีเมล" />
</Frame>

### 3. ดูประวัติการสแกน

คลิก "ประวัติการสแกนอีเมล" เพื่อดูผลลัพธ์

<Frame>
  <img alt="ประวัติการสแกน" />
</Frame>

### 4. ดูรายการใบเสร็จ

คลิก "รายการใบเสร็จจากอีเมล" เพื่อดูใบเสร็จที่พบ

<Frame>
  <img alt="รายการใบเสร็จจากอีเมล" />
</Frame>

### 5. ดูสถานะ

คลิก "สำเร็จ" เพื่อดูใบเสร็จที่ AI อ่านสำเร็จ

<Frame>
  <img alt="สถานะสำเร็จ" />
</Frame>

### 6. เลือกใบเสร็จ

เลือกใบเสร็จที่ต้องการอัปโหลด

<Frame>
  <img alt="เลือกใบเสร็จ" />
</Frame>

### 7. ปิดหน้าต่าง

คลิก Close

<Frame>
  <img alt="ปิดหน้าต่าง" />
</Frame>

***

## 2.3.2 กรณี AI อ่านไม่สำเร็จ

### 1. ดูรายการสแกนไม่ผ่าน

คลิก "สแกนไม่ผ่าน" เพื่อดูรายการ

<Frame>
  <img alt="สแกนไม่ผ่าน" />
</Frame>

### 2. เลือกไฟล์

เลือกไฟล์ที่ต้องการ (เช่น ไฟล์แนบ หรือ HTML body)

<Frame>
  <img alt="เลือกไฟล์" />
</Frame>

### 3. ดู HTML body

คลิก HTML body เพื่อดูเนื้อหาอีเมล

<Frame>
  <img alt="HTML body" />
</Frame>

### 4. Highlight ข้อมูล

คลิก highlight เพื่อดูข้อมูลสำคัญ

<Frame>
  <img alt="Highlight" />
</Frame>

### 5. อัปโหลดเข้าระบบ

คลิก "อัปโหลดใบเสร็จใบนี้เข้าระบบ"

<Frame>
  <img alt="อัปโหลดเข้าระบบ" />
</Frame>

### 6. เลือกธุรกิจ

เลือกธุรกิจที่ต้องการเพิ่มใบเสร็จเข้าไป

<Frame>
  <img alt="เลือกธุรกิจ" />
</Frame>

<Frame>
  <img alt="เลือกบริษัท" />
</Frame>

### 7. ยืนยัน

กดยืนยัน

<Frame>
  <img alt="ยืนยัน" />
</Frame>

### 8. กรอกข้อมูล

กรอกข้อมูลร้านค้าและรายละเอียด

<Frame>
  <img alt="กรอกข้อมูลร้านค้า" />
</Frame>

<Frame>
  <img alt="กรอกรายละเอียด" />
</Frame>

### 9. เลือกสกุลเงิน

คลิกเลือกสกุลเงิน (เช่น THB - Thai Baht)

<Frame>
  <img alt="เลือกสกุลเงิน" />
</Frame>

### 10. เลือกหมวดหมู่

เลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

<Frame>
  <img alt="เลือกรายการ" />
</Frame>

<Frame>
  <img alt="เลือกหมวดหมู่" />
</Frame>

<Frame>
  <img alt="เลือกหมวดหมู่ย่อย" />
</Frame>

### 11. กรอกจำนวนเงิน

กรอกจำนวนเงิน

<Frame>
  <img alt="กรอกจำนวนเงิน" />
</Frame>

### 12. เพิ่มใบเสร็จ

กด "เพิ่มใบเสร็จ"

<Frame>
  <img alt="เพิ่มใบเสร็จ" />
</Frame>

### 13. ดูรายการใบเสร็จ

คลิก "รายการใบเสร็จ" เพื่อดูใบเสร็จที่เพิ่มแล้ว

<Frame>
  <img alt="รายการใบเสร็จ" />
</Frame>

### 14. ดูใน Google Sheets

คลิก Google Sheets เพื่อดูข้อมูลใบเสร็จ

<Frame>
  <img alt="Google Sheets" />
</Frame>

### 15. ดูไฟล์ใน Google Sheets

ดูข้อมูลใบเสร็จที่บันทึกไว้

<Frame>
  <img alt="ข้อมูลใน Google Sheets" />
</Frame>

### 16. ดูไฟล์ใบรับรอง

คลิกที่ไฟล์เพื่อดูใบรับรองแทนใบเสร็จ

<Frame>
  <img alt="ไฟล์ใบรับรอง" />
</Frame>

<Frame>
  <img alt="ใบรับรองแทนใบเสร็จ" />
</Frame>

<Frame>
  <img alt="รายละเอียดใบรับรอง" />
</Frame>

***

<Info>
  ดูรายละเอียดการตั้งค่าระบบสแกนอีเมลได้ที่ [ระบบแสกนอีเมล](/email-scanning/how-to-use)
</Info>


# อัปโหลดผ่านมือถือ
Source: https://docs.paypers.ai/receipts/upload-mobile

วิธีอัปโหลดใบเสร็จผ่านโทรศัพท์มือถือ

# วิธีอัปโหลดใบเสร็จผ่านมือถือ

การอัปโหลดใบเสร็จผ่านมือถือเป็นวิธีที่สะดวกที่สุด สามารถถ่ายรูปใบเสร็จและอัปโหลดได้ทันทีผ่าน LINE

## ขั้นตอนการอัปโหลด

### 1. เปิด LINE

เปิดแอป LINE และเข้าสู่แชท Paypers (อยู่ใน tab official accounts) อย่าลืมปักหมุดแชทของ Paypers เพื่อให้สะดวกส่งใบเสร็จได้ตลอดเวลา

<img alt="Step Line 1" />

### 2. ถ่ายรูปหรือเลือกรูป

ถ่ายรูปใบเสร็จใหม่ หรือเลือกรูปจากอัลบั้ม

### 3. ส่งรูป

ส่งรูปใบเสร็จไปยังแชท Paypers

### 4. รอ AI ประมวลผล

AI จะอ่านข้อมูลจากใบเสร็จให้อัตโนมัติ

### 5. ตรวจสอบข้อมูล

ตรวจสอบข้อมูลที่ AI อ่านได้ และแก้ไขหากจำเป็น

### 6. ยืนยันข้อมูล

ยืนยันข้อมูลเพื่อบันทึกใบเสร็จเข้าระบบ

***

## เคล็ดลับการถ่ายรูปใบเสร็จ

<CardGroup>
  <Card title="แสงเพียงพอ" icon="sun">
    ถ่ายในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ เพื่อให้ AI อ่านข้อมูลได้ชัดเจน
  </Card>

  <Card title="ไม่เบลอ" icon="camera">
    ถือมือถือให้นิ่งเพื่อไม่ให้ภาพเบลอ รอให้กล้องโฟกัสก่อนถ่าย
  </Card>

  <Card title="ครบถ้วน" icon="expand">
    ถ่ายให้เห็นใบเสร็จทั้งใบ รวมถึงข้อมูลร้านค้าและยอดเงิน
  </Card>

  <Card title="ไม่มีเงา" icon="circle-half-stroke">
    หลีกเลี่ยงเงาทับใบเสร็จ โดยเฉพาะบริเวณข้อความสำคัญ
  </Card>
</CardGroup>

***

## ไฟล์ที่รองรับ

| ประเภทไฟล์ | หมายเหตุ          |
| ---------- | ----------------- |
| รูปภาพ     | .png, .jpg, .jpeg |
| PDF        | ส่งเป็นไฟล์แนบ    |

<Info>
  สามารถส่งใบเสร็จหลายใบในครั้งเดียวได้ AI จะประมวลผลทีละใบ
</Info>

<Tip>
  หากใบเสร็จมีหลายหน้า สามารถถ่ายแยกทีละหน้าหรือส่งเป็นไฟล์ PDF ได้
</Tip>


# ดาวน์โหลด Excel
Source: https://docs.paypers.ai/reports/excel-download

วิธีการดู report ผ่านการดาวน์โหลด Excel

# วิธีการดู Report ผ่านการดาวน์โหลด Excel

นอกจาก Google Sheet แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ Excel เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์หรือส่งให้สำนักงานบัญชีได้

## ขั้นตอนการดาวน์โหลด

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้ารายงาน">
    ไปที่หน้า Report ในระบบ Paypers จากเมนูหลัก

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 55 26" />
  </Step>

  <Step title="เลือกปีที่ต้องการดาวน์โหลด">
    เลือกช่วงปีที่ต้องการดาวน์โหลด

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 57 15" />
  </Step>

  <Step title="คลิกดาวน์โหลด Excel">
    คลิกปุ่มดาวน์โหลด Excel เพื่อบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 57 35" />
  </Step>
</Steps>

## ข้อดีของการดาวน์โหลด Excel

<CardGroup>
  <Card title="ใช้งานออฟไลน์" icon="wifi-slash">
    ใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับการทำงานนอกสถานที่
  </Card>

  <Card title="แก้ไขได้อิสระ" icon="pen">
    แก้ไขและปรับแต่งได้ตามต้องการ สร้างสูตรคำนวณเพิ่มเติมได้
  </Card>

  <Card title="ส่งต่อง่าย" icon="share">
    ส่งไฟล์ให้สำนักงานบัญชีหรือทีมงานได้สะดวก ผ่านอีเมลหรือแชร์ไฟล์
  </Card>

  <Card title="เก็บบันทึก" icon="floppy-disk">
    เก็บไว้เป็นหลักฐานในคอมพิวเตอร์ สำรองข้อมูลได้ตามต้องการ
  </Card>
</CardGroup>

## รูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel

ไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดจะมีข้อมูลเหมือนกับ Google Sheet ประกอบด้วย:

* **วันที่** - วันที่ทำรายการ
* **ร้านค้า/ผู้ให้บริการ** - ชื่อร้านค้าหรือผู้ให้บริการ
* **รายละเอียด** - รายละเอียดของค่าใช้จ่าย
* **หมวดหมู่** - หมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย
* **จำนวนเงิน** - ยอดเงินที่จ่าย
* **ภาษีหัก ณ ที่จ่าย** - จำนวนภาษีที่หัก (ถ้ามี)

<Tip>
  ไฟล์ Excel สามารถเปิดได้ด้วย Microsoft Excel, Google Sheets, หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ
</Tip>


# รายงานผ่าน Google Drive
Source: https://docs.paypers.ai/reports/google-drive

วิธีการดู report จาก Google Drive

# วิธีการดู Report จาก Google Drive

ไฟล์ใบเสร็จและใบรับรองทั้งหมดจะถูกจัดเก็บใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

<Note>
  อีเมลที่ใช้เชื่อมต่อกับ Paypers จะถูกใช้สำหรับสร้าง Google Sheet, Google Drive และฟีเจอร์สแกนใบเสร็จผ่านอีเมล
</Note>

## โครงสร้างโฟลเดอร์

Paypers จะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนี้:

```
Paypers/
├── [ชื่อธุรกิจ]/
│   ├── 2026-01/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   ├── 2026-02/
│   │   ├── ใบเสร็จ/
│   │   └── ใบรับรอง/
│   └── ...
```

## การเข้าถึงไฟล์

<Steps>
  <Step title="กดปุ่ม Google Drive และกดเปิด Google Drive">
    เข้า Google Drive โดยใช้อีเมลที่เชื่อมต่อกับ Paypers

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 59 18" />

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 21 59 41" />
  </Step>

  <Step title="เข้าโฟลเดอร์ Paypers">
    คลิกเข้าโฟลเดอร์ "Paypers" ในหน้าแรกของ Drive หรือค้นหาในช่องค้นหา

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 43 04" />
  </Step>

  <Step title="เลือกธุรกิจ">
    เลือกโฟลเดอร์ธุรกิจที่ต้องการดูเอกสาร

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 43 15" />
  </Step>

  <Step title="เลือกปีที่ต้องการ">
    เลือกโฟลเดอร์ปีที่ต้องการดู เช่น "2026"

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 25 35" />
  </Step>

  <Step title="เลือกประเภทเอกสาร">
    เลือกระหว่างโฟลเดอร์ "เดือนของใบเสร็จ" หรือ "ไฟล์สรุปรายการใบเสร็จ" ตามที่ต้องการ

    <img alt="Screenshot 2569 01 14 At 22 44 44" />
  </Step>
</Steps>

## ไฟล์ที่จัดเก็บ

<CardGroup>
  <Card title="ใบเสร็จต้นฉบับ" icon="receipt">
    รูปภาพหรือ PDF ใบเสร็จที่คุณอัปโหลดเข้าระบบ
  </Card>

  <Card title="ใบรับรองแทนใบเสร็จ" icon="file-certificate">
    PDF ใบรับรองที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ
  </Card>

  <Card title="หลักฐานเพิ่มเติม" icon="paperclip">
    ไฟล์ที่แนบเพิ่มเติมเป็นหลักฐาน
  </Card>
</CardGroup>

## การดูไฟล์ใบเสร็จจาก Google Sheet

คุณยังสามารถคลิกลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์ใน Google Sheet เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง

![ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/6ad7a1f7-7fb5-4a2d-a49a-d173d18ec547/e6e76eac-2f4e-4951-856e-8ee51c868c12.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.9349\&fp-y=0.3134\&fp-z=2.9867\&w=1200)

## ดูโครงสร้างโฟลเดอร์

เมื่อคลิกลิงก์จะเปิดหน้าโฟลเดอร์ใน Google Drive ที่เก็บไฟล์นั้นๆ

![โครงสร้างโฟลเดอร์](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/b97a95cc-087e-4910-a09b-fcc3d74049af/d09000c8-43b0-4c99-9206-e3b23e6a190d.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.5741\&fp-y=0.5310\&fp-z=1.0700\&w=1200)

<Tip>
  คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับสำนักงานบัญชีเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้สะดวก โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์"
</Tip>

## การค้นหาไฟล์

คุณสามารถใช้ช่องค้นหาของ Google Drive เพื่อหาไฟล์ได้รวดเร็ว โดยพิมพ์:

* ชื่อร้านค้า
* วันที่
* หมายเลขใบเสร็จ

<Warning>
  **ข้อควรระวัง:** ห้ามลบหรือย้ายไฟล์ใน Google Drive ด้วยตนเอง เพราะจะทำให้ลิงก์ใน Google Sheet ใช้งานไม่ได้
</Warning>


# รายงานผ่าน Google Sheet
Source: https://docs.paypers.ai/reports/google-sheet

วิธีการดู report ผ่าน Google Sheet

# วิธีการดู Report ผ่าน Google Sheet

Paypers จะสร้าง Google Sheet รายงานค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลใบเสร็จทั้งหมดได้ในที่เดียว

## การเข้าดู Google Sheet

<Steps>
  <Step title="คลิกเช็ครายการใน Sheet">
    จากหน้าหลักของ Paypers คลิกที่ปุ่ม "เช็ครายการใน Sheet" เพื่อเปิดดูรายงาน

    ![คลิกเช็ครายการใน Sheet](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/6e36799a-eddf-486e-8e53-3312721e0572/3424304f-b91a-4bac-9fee-e70ffc00ccc7.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.1058\&fp-y=0.8182\&fp-z=2.1823\&w=1200)
  </Step>

  <Step title="อ่านข้อควรระวัง">
    ระบบจะแสดงข้อความ "ข้อควรระวังก่อนใช้งาน Google Sheets" อ่านข้อความให้เข้าใจก่อนดำเนินการต่อ

    ![ข้อควรระวังก่อนใช้งาน Google Sheets](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/0c046eb3-9f6c-4867-8046-bae713df18b8/60eafc0f-ee3b-4d06-90e5-94c60b81efb2.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.5002\&fp-y=0.5003\&fp-z=1.2960\&w=1200)
  </Step>

  <Step title="ยืนยันความเข้าใจ">
    คลิก "เข้าใจแล้ว และไม่ต้องการให้แสดงข้อความนี้อีก" เพื่อยืนยันและไม่แสดงข้อความนี้ในครั้งถัดไป

    ![ยืนยันความเข้าใจ](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/2180e20f-c478-45ef-8613-05f85b10c99e/7da529d4-d2e7-45d8-b100-bbeb6231387e.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.3411\&fp-y=0.6431\&fp-z=3.0308\&w=1200)
  </Step>

  <Step title="เปิด Google Sheets">
    คลิก "เปิด Google Sheets" เพื่อเปิดไฟล์รายงานใน Google Sheets

    ![เปิด Google Sheets](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/faf88dde-062e-4b15-b936-f543a6d4299e/9c4ac3eb-5576-4fcc-88f0-c73aa79ac1b6.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.6035\&fp-y=0.7103\&fp-z=2.3222\&w=1200)
  </Step>
</Steps>

## หน้าตาของ Google Sheet

เมื่อเปิด Google Sheet แล้ว คุณจะเห็นข้อมูลใบเสร็จทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบ

![หน้าตา Google Sheet](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/5709b755-c57c-41bd-9067-3681d39dd7d1/71e8dbc4-2739-4b5f-9016-45f346d5f4da.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.5143\&fp-y=0.5724\&fp-z=1.0362\&w=1200)

## การดูไฟล์ใบเสร็จจาก Google Sheet

คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง

![ลิงก์ไปยังไฟล์ใบเสร็จ](https://images.tango.us/workflows/c24ae706-f57d-4042-8a0e-f4161245ec85/steps/9d501073-3956-4c6d-b70e-2b95307770c1/b2058968-6add-4b92-8801-76ac26503451.png?crop=focalpoint\&fit=crop\&fp-x=0.9151\&fp-y=0.4889\&fp-z=1.3808\&w=1200)

<Warning>
  **ข้อควรระวัง:** อย่าแก้ไขข้อมูลใน Google Sheet โดยตรง ให้แก้ไขผ่านระบบ Paypers เท่านั้น เพื่อไม่ให้ข้อมูลไม่ตรงกัน กรณีอยากแก้ไขและใช้งานต่อ ให้ duplicate file ออกมาและไปทำในอีกไฟล์แทน
</Warning>

##


# ยกเลิก Subscription
Source: https://docs.paypers.ai/subscription/cancel

วิธียกเลิก subscription Paypers

# วิธียกเลิก Subscription

หากต้องการยกเลิก subscription ของ Paypers สามารถทำได้ดังนี้

## วิดีโอแนะนำ

<iframe title="วิธียกเลิก Subscription" />

## ขั้นตอนการยกเลิก

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้าตั้งค่า">
    ไปที่ตั้งค่า > Subscription

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 25 16" />
  </Step>

  <Step title="คลิกยกเลิก">
    คลิก "ยกเลิก Subscription"

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 26 24" />
  </Step>

  <Step title="ยืนยัน">
    ยืนยันการยกเลิก

    <img alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 26 47" />
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  หลังจากยกเลิก คุณจะยังใช้งานได้จนกว่าจะหมดรอบบิล แต่จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียมได้หลังจากนั้น
</Warning>

## สิ่งที่ควรรู้ก่อนยกเลิก

* **ข้อมูลไม่หาย** - ข้อมูลใบเสร็จใน Google Drive และ Google Sheet จะยังคงอยู่
* **ใช้งานได้จนหมดรอบ** - สามารถใช้งานต่อได้จนกว่าจะหมดรอบบิล
* **กลับมาได้** - สามารถสมัครใหม่ได้ทุกเมื่อ

## ต้องการความช่วยเหลือ?

หากมีปัญหาในการยกเลิก สามารถติดต่อเราได้ที่ [LINE Official Account](https://line.me/R/ti/p/@paypers_support)


# วิธีขอเอกสารใบกำกับภาษี
Source: https://docs.paypers.ai/subscription/file

ถ้าได้มีการใส่ข้อมูลเรียกเก็บเงินในขั้นตอน subscription ไปแล้ว ใบกำกับภาษีจะส่งเข้าอีเมลอัตโนมัติ และถ้าเป็นอีเมลเดียวกับที่ลิ้ง Paypers เอาไว้ ใครที่ใช้ฟีเจอร์แสกนอีเมลก็จะได้รับใบกำกับภาษีเข้ามาในระบบ Paypers เลยทันที ไม่ต้องมานั่งหาให้วุ่นวาย แต่สำหรับใครที่ไม่แน่ใจว่าได้กรอกไว้ไหม ใครไปเช็คได้ตามนี้

### 1. ไปที่การจัดการชำระเงิน

<img alt="Receipt 1" />

### 2. กดดูข้อมูลเรียกเก็บเงิน ถ้าไม่ได้ใส่ไว้ใน edit ให้เรียบร้อย

ด้านล่างสุดจะมีให้ใส่ VAT ID ตรวจสอบข้อมูลพร้อมแล้วให้กดบันทึกได้เลย

<img alt="Receipt 2" />

### 3. เข้าไปดูประวัติใบแจ้งหนี้ อยู่ด้านล่างสุดของหน้า

กดเข้าไปในอันที่อยากดาวน์โหลดได้เลย

<img alt="Receipt 3" />

### 4. ดาวน์โหลดใบเสร็จ

เท่านี้ก็เรียบร้อย!

<img alt="Receipt 4" />


# วิธียกเลิก Subscription
Source: https://docs.paypers.ai/videos/cancel-subscription

วิดีโอแนะนำการยกเลิก subscription Paypers

# วิธียกเลิก Subscription

ดูวิดีโอแนะนำวิธียกเลิก subscription ของ Paypers

<iframe title="วิธียกเลิก Subscription" />

## ขั้นตอนการยกเลิก

1. เข้าหน้าตั้งค่า > Subscription
2. คลิก "ยกเลิก Subscription"
3. ยืนยันการยกเลิก

<Info>
  ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ [วิธียกเลิก Subscription](/subscription/cancel)
</Info>


# วิดีโอวิธีใช้งาน
Source: https://docs.paypers.ai/videos/usage-guide

วิดีโอแนะนำการใช้งาน Paypers

# วิดีโอแนะนำการใช้งาน Paypers

ดูวิดีโอแนะนำการใช้งาน Paypers ตั้งแต่เริ่มต้น

<iframe title="YouTube video player" />

## เนื้อหาในวิดีโอ

วิดีโอนี้ครอบคลุม:

* การสมัครสมาชิก
* การเชื่อมต่อ LINE และ Google
* การอัปโหลดใบเสร็จ
* การดูรายงาน
* การใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ

## หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

<CardGroup>
  <Card title="สมัครสมาชิก" icon="user-plus" href="/getting-started/registration">
    ขั้นตอนการสมัครแบบละเอียด
  </Card>

  <Card title="อัปโหลดใบเสร็จ" icon="upload" href="/receipts/upload-desktop">
    วิธีอัปโหลดใบเสร็จ
  </Card>

  <Card title="ดูรายงาน" icon="chart-line" href="/reports/google-sheet">
    วิธีดูรายงานค่าใช้จ่าย
  </Card>

  <Card title="ระบบแสกนอีเมล" icon="envelope" href="/email-scanning/how-to-use">
    ตั้งค่าระบบดึงใบเสร็จจากอีเมล
  </Card>
</CardGroup>