> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.paypers.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ใช้งานหลายบริษัท

> คู่มือการใช้งานระบบแสกนอีเมลกับหลายบริษัท

# วิธีการใช้งานมากกว่า 1 บริษัท

Paypers รองรับการจัดการหลายบริษัทในบัญชีเดียว เมื่อมีหลายบริษัท ใบเสร็จจะถูกจำแนกตามชื่อบริษัทในหัวบิล

## วิธีการเพิ่มบริษัท

<Steps>
  <Step title="เข้าหน้าแดชบอร์ด กดตรงชื่อธุรกิจ">
    ไปที่ชื่อธุรกิจมุมซ้ายบน

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/1627zNC_XQXh3znm/images/Screenshot2569-01-16at22.15.51.png?fit=max&auto=format&n=1627zNC_XQXh3znm&q=85&s=2551a5e257e07a3453c3401b78e9d92c" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 15 51" width="1068" height="494" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.15.51.png" />
  </Step>

  <Step title="เพิ่มบริษัทใหม่">
    คลิก "เพิ่มธุรกิจใหม่"

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/1627zNC_XQXh3znm/images/Screenshot2569-01-16at22.17.32.png?fit=max&auto=format&n=1627zNC_XQXh3znm&q=85&s=4ef89b601e9249f11598980fea1e4866" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 17 32" width="1074" height="512" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.17.32.png" />
  </Step>

  <Step title="กรอกข้อมูลบริษัท">
    กรอกข้อมูลบริษัทใหม่ให้ครบถ้วน:

    * ชื่อบริษัท (ภาษาไทย)
    * ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ)
    * เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
    * ที่อยู่บริษัท

          <img src="https://mintcdn.com/paypers/1627zNC_XQXh3znm/images/Screenshot2569-01-16at22.18.16.png?fit=max&auto=format&n=1627zNC_XQXh3znm&q=85&s=84957917bca03651c6995ed83f7b2b91" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 18 16" width="1242" height="1226" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.18.16.png" />

          <img src="https://mintcdn.com/paypers/1627zNC_XQXh3znm/images/Screenshot2569-01-16at22.18.49.png?fit=max&auto=format&n=1627zNC_XQXh3znm&q=85&s=6876938f3478eb336d0ae1fd17607326" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 18 49" width="740" height="1104" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.18.49.png" />
  </Step>

  <Step title="สร้างบริษัท">
    คลิก "สร้างธุรกิจ" เพื่อบันทึก

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/1627zNC_XQXh3znm/images/Screenshot2569-01-16at22.19.13.png?fit=max&auto=format&n=1627zNC_XQXh3znm&q=85&s=12d91796a2b48b1b8db9176f7810776d" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 19 13" width="768" height="180" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.19.13.png" />
  </Step>
</Steps>

## การจำแนกใบเสร็จ

เมื่อมีหลายบริษัท ใบเสร็จจะถูกจำแนกตาม:

1. **ชื่อบริษัทในหัวบิล** - AI จะอ่านชื่อบริษัทจากใบเสร็จและจัดเข้าบริษัทที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
2. **การเลือกด้วยตนเอง** - หากไม่มีหัวบิลหรือ AI อ่านไม่ได้ คุณจะต้องเลือกบริษัทเอง

## วิธีการจำแนกใบเสร็จที่ไม่มีหัวบิลบริษัทถูกต้อง

สำหรับใบเสร็จที่ไม่มีชื่อบริษัทในหัวบิล หรือมีชื่อบริษัทที่ไม่ตรงกับบริษัทในระบบ:

<Steps>
  <Step title="ระบบจะถามบริษัท">
    เมื่ออัปโหลดใบเสร็จ ระบบจะถามว่าต้องการเพิ่มใบเสร็จเข้าบริษัทไหน

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/kR6UpkhINUnYCCpq/images/email-scanning/step-13.png?fit=max&auto=format&n=kR6UpkhINUnYCCpq&q=85&s=0e54ff4c5dd8eb0d13f6937beae78237" alt="เลือกธุรกิจ" width="1200" height="790" data-path="images/email-scanning/step-13.png" />
  </Step>

  <Step title="เลือกบริษัท">
    คลิก "เลือกธุรกิจ" และเลือกบริษัทที่ถูกต้อง

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/kR6UpkhINUnYCCpq/images/email-scanning/step-14.png?fit=max&auto=format&n=kR6UpkhINUnYCCpq&q=85&s=565c616d901600def1904a9063e6920b" alt="เลือกบริษัท" width="1200" height="790" data-path="images/email-scanning/step-14.png" />
  </Step>

  <Step title="ยืนยัน">
    คลิก "ยืนยัน" เพื่อบันทึกใบเสร็จเข้าบริษัทที่เลือก

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/kR6UpkhINUnYCCpq/images/email-scanning/step-15.png?fit=max&auto=format&n=kR6UpkhINUnYCCpq&q=85&s=9a070ff89a1a0b700b67a0a84d831f73" alt="ยืนยัน" width="1200" height="790" data-path="images/email-scanning/step-15.png" />
  </Step>
</Steps>

## สลับบริษัทที่ใช้งาน

คุณสามารถสลับระหว่างบริษัทได้ง่ายๆ:

<Steps>
  <Step title="คลิกที่ชื่อบริษัท">
    คลิกที่ชื่อบริษัทปัจจุบันที่แสดงอยู่มุมบนของหน้าจอ

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/vDiV4_T9PljFYazN/images/Screenshot2569-01-16at22.33.42.png?fit=max&auto=format&n=vDiV4_T9PljFYazN&q=85&s=a2473b69bf3a9ba7f395c6b9a28ca87d" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 33 42" width="994" height="428" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.33.42.png" />
  </Step>

  <Step title="เลือกบริษัท">
    เลือกบริษัทที่ต้องการใช้งานจากรายการ

    <img src="https://mintcdn.com/paypers/vDiV4_T9PljFYazN/images/Screenshot2569-01-16at22.34.17.png?fit=max&auto=format&n=vDiV4_T9PljFYazN&q=85&s=90a1b3fa707e1ff2cd48de081ac161c0" alt="Screenshot 2569 01 16 At 22 34 17" width="1030" height="414" data-path="images/Screenshot2569-01-16at22.34.17.png" />
  </Step>
</Steps>

## คำแนะนำ

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="ตั้งชื่อบริษัทให้ถูกต้อง" icon="building">
    ตั้งชื่อบริษัททั้งภาษาไทยและอังกฤษให้ตรงกับที่ปรากฏในใบเสร็จ เพื่อให้ AI จัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง
  </Card>

  <Card title="ตรวจสอบก่อนบันทึก" icon="check">
    ตรวจสอบว่าเลือกบริษัทถูกต้องก่อนบันทึก เพราะรายงานจะถูกแยกตามบริษัท
  </Card>
</CardGroup>

<Warning>
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกบริษัทถูกต้อง เพราะรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกแยกตามบริษัท และอาจส่งผลต่อการทำบัญชี
</Warning>

<Info>
  หากมีใบเสร็จที่ถูกจัดเข้าผิดบริษัท คุณสามารถแก้ไขได้โดยเข้าไปที่รายการใบเสร็จ แล้วเปลี่ยนบริษัท
</Info>